Sonstige Position außerhalb der Pflege

Vollständige Stellenbeschreibung

Die HNO-Klinik Dr. Gaertner ist eine im Krankenhausplan Bayern mit 20 Betten sowie 40 teilstationären Plätzen etablierte Fachklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde. Sie bündelt ihre HNO-Kompetenzen für plastische und Kopf-Hals-Chirurgie sowie die konservative HNO im Zentrum für integrative HNO-Medizin. Die 40 teilstationären Plätze sind in einer psychosomatischen HNO-Tagesklinik organisiert, die multimodale Therapieansätze für Tinnitus, Schwindel, Hör- und Gleichgewichtsstörungen anbietet. Eigentümer der HNO-Klinik Dr. Gaertner ist die Kilian Gaertner Stiftung.

Zur Verstärkung unseres Teams in der HNO-Tagesklinik Dr. Gaertner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine Administrative Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Tagesklinik.

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Leitung der Tagesklinik mit breitem Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
• Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonaten, Schriftverkehr, Ablage, Meetings
• Koordination vielfältiger betrieblicher Aufgaben in der Tagesklinik
• Kontaktperson für interne und externe Gesprächspartner
• Koordination der Kommunikation in der HNO-Klinik Dr. Gaertner

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokraft oder Büromanagement, gern mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word, Excel, PowerPoint, OneNote und v.a. Outlook
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Sie schätzen selbstständige Arbeitsweise, arbeiten zielorientiert und bringen hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive
• Einarbeitung mit einem Überblick über alle Tätigkeiten in einer Tagesklinik
• Ein wertschätzendes Führungsverständnis sowie ein multiprofessionelles Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und hoher Kollegialität
• Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA
• Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildungsaktivitäten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

• Urlaubsgeld
• Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort