Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) Verwaltung

Krankenhaus / Klinik

66663 Merzig

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile

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zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung

Jobbeschreibung

Mit Ihrer engagierten Arbeit im Hintergrund schaffen Sie die verlässliche Basis für wichtige gesellschaftliche Aufgaben: In Ihrer Position leisten Sie einen wertvollen Beitrag zu den reibungslosen Abläufen in den Bereichen Resozialisierung und Opferhilfe. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und Ihr Organisationstalent sinnstiftend einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 39,5 Stunden zu besetzen. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für zwei Jahre, wobei bei Bewährung eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt wird.

Ihre Aufgaben

  • Poststelle: Erfassen von Posteingängen, Bearbeitung von Postausgängen sowie Zuweisung eingegangener Schriftstücke nach interner Zuständigkeit
  • Unterstützung der Fachbereiche (Bewährungshilfe, Führungsaufsicht, Zeugentelefon): Registerführung, Anlegen und Führen von Akten, Fristenkontrolle sowie Erledigung von Schreibarbeiten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Zeiterfassung sowie die Archivierung und Aussonderung von Dokumenten

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Berufsfeld mit juristischem Bezug (z. B. Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative, Engagement, selbstständiges Arbeiten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Entsprechende berufliche Vorerfahrungen und Kenntnisse in justizeigenen Abläufen sind erwünscht

Ihre Vorteile

  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe TV-L E 5 – TV-L E 6 (unter möglicher Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung sowie förderlicher Zeiten bei der Stufenzuordnung)
  • Anspruch auf eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung
  • Die Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung bei entsprechender Bewährung

Möchten Sie mit Ihrer Arbeit verlässliche Strukturen stärken und unser Team tatkräftig unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, relevante Aus- und Fortbildungsnachweise) bis spätestens zum 30. November 2026.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege

Über die Einrichtung

Wir sind eine forensisch-psychiatrische Fachklinik in Trägerschaft des Saarlandes mit angeschlossener Ambulanz, die psychisch kranke und suchtkranke Menschen im Rahmen des Maßregelvollzuges behandelt und rehabilitiert. Als einzige forensisch-psychiatrische Klinik im Saarland behandeln wir derzeit an dem Standort Merzig mehr als 200 Patienten im stationären Rahmen sowie mehr als 110 Patienten ambulant in den Räumlichkeiten unserer Einrichtung.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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