Teamassistenz Anmeldung und Verwaltung (m/w/d) KJP

Anderer Einrichtungstyp

89077 Ulm

Vollzeit, Teilzeit

2.500 € - 3.500 €

Ab sofort

Jobbeschreibung

Sie sind das erste Lächeln, das unsere jungen Patientinnen und Patienten sowie deren Familien beim Betreten unserer Praxis empfängt. In einem sensiblen Bereich wie der Kinder- und Jugendpsychiatrie leisten Sie einen wertvollen Beitrag, indem Sie eine Atmosphäre von Sicherheit und Vertrauen schaffen. Als organisatorisches Herzstück halten Sie dem therapeutischen Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass sich unsere Patient:innen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und empathische Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen.
  • Vorausschauende Termin- und Kalenderplanung für einen reibungslosen Praxisalltag.
  • Souveräne Koordination der Praxisorganisation sowie die Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
  • Sorgfältige Verwaltung von Patientendaten und Unterstützung bei der Dokumentation sowie der ärztlichen Abrechnung.
  • Aktive Mitgestaltung und Optimierung der administrativen Abläufe im Team.

Ihre Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Alternativ bringen Sie einschlägige Berufserfahrung in der Praxisorganisation mit.
  • Sie zeichnen sich durch ein freundliches, gewinnendes Auftreten und eine hohe soziale Kompetenz aus.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in lebhaften Situationen stets den Überblick.

Ihre Benefits

  • Eine attraktive Vergütung in einem Rahmen von 2.500 € bis 3.500 € brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung.
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld, in dem Ihre Arbeit gesehen wird.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit, die sich an Ihre Lebenssituation anpassen lassen.
  • Ein moderner Arbeitsplatz in einer angenehmen Praxisatmosphäre, die von Professionalität und Herzlichkeit geprägt ist.
  • Langfristige berufliche Sicherheit und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Möchten Sie gemeinsam mit uns die Weichen für die Zukunft junger Menschen stellen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam in eine langfristige Zusammenarbeit zu starten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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