Referatsleitung - Stationäre Patientenverwaltung (m/w/d)

In Ihrer neuen Rolle als Referatsleitung für die stationäre Patientenverwaltung übernehmen Sie eine Schlüsselposition, die weit über die reine Administration hinausgeht. Sie sind der strategische Kopf hinter reibungslosen Abrechnungsprozessen und stellen sicher, dass die erbrachten medizinischen Leistungen unserer Teams wertgeschätzt und korrekt abgebildet werden. Mit Ihrer Expertise und Führungskompetenz schaffen Sie die wirtschaftliche Basis, damit die Patientenversorgung in Berlin auf höchstem Niveau gesichert bleibt.

Ihre Aufgaben

• Führung mit Weitblick: Sie leiten und motivieren ein Team von ca. 100 Mitarbeitenden, koordinieren die Arbeitsabläufe in den Sachgebieten und fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und Eigenverantwortung.
• Verantwortung für die Abrechnung: Sie steuern die vollständige und fristgerechte stationäre Fakturierung, überwachen Rechnungsreklamationen und stellen den reibungslosen Unterlagenversand an die Kostenträger sicher.
• Strategisches MD-Management: Sie überwachen die MD-Verfahren, klären komplexe Zweifelsfragen und koordinieren nicht-medizinische Klageverfahren inklusive der Vertretung vor Gericht.
• Prozessoptimierung: Sie identifizieren Schnittstellenverluste zwischen Aufnahme und Abrechnung, entwickeln effiziente Arbeitsanweisungen und gestalten die Ablauforganisation aktiv mit.
• Schnittstellenmanagement: Sie korrespondieren eigenverantwortlich mit internen sowie externen Partnern und erstellen fundierte Stellungnahmen zu Rechts- und Verwaltungsvorschriften.
• Finanzielle Steuerung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch statistische Zuarbeiten, Erlösverprobungen und die Vorbereitung des Jahresabschlusses.

Ihre Anforderungen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Gesundheits- und Sozialwesen, eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare langjährige Berufserfahrung im Krankenhausumfeld.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse im Sozialrecht (KHEntgG, BPflV, FPV, PrüfvV) sowie in der Finanzbuchhaltung und im Datenschutz mit.
• Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung (idealerweise in Teams > 20 Personen) und zeichnen sich durch Loyalität, Verantwortungsbereitschaft und eine hohe soziale Kompetenz aus.
• Der sichere Umgang mit EDV-Systemen wie SAP IS-H, SAP FI, Orbis und Pegasos ist für Sie selbstverständlich.
• Analytisches Denken, eine strukturierte Selbstorganisation und die Fähigkeit zur konstruktiven Konfliktbewältigung runden Ihr Profil ab.
• Ein gesetzlich notwendiger Nachweis über die Masernimmunität liegt vor.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung: Ein Gehaltsrahmen von 5.500 € bis 7.500 € brutto (nach TVöD) honoriert Ihre verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Zukunftssicherung: Wir unterstützen Ihre Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie die Möglichkeit der bezuschussten Entgeltumwandlung.
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache und unserer Unterstützung bei der Kinderbetreuung in kurzfristigen Bedarfsfällen.
• Strukturierter Start: Ein umfassendes Einarbeitungskonzept sorgt dafür, dass Sie sich in Ihrem neuen Umfeld schnell sicher und wohlfühlen.
• Moderne Mobilität: Nutzen Sie unser Angebot zum Fahrradleasing (JobRad), um gesund und umweltbewusst an Ihren Arbeitsplatz zu kommen.

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