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Teamassistenz Psychosozialer Dienst (m/w/d)

Krankenhaus / Klinik

60590 Frankfurt am Main

Teilzeit

3.150 € - 3.990 €

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist das organisatorische Herzstück, das unseren Psychosozialen Dienst am Laufen hält. Während sich unsere Fachkräfte intensiv um die Familien schwer erkrankter Kinder kümmern, sorgst du im Hintergrund für Struktur, Entlastung und einen reibungslosen Ablauf. Mit deinem Engagement trägst du indirekt dazu bei, dass betroffene Familien in hochbelasteten Situationen die bestmögliche Unterstützung erhalten.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die administrative Unterstützung sowie allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für unser Team.
  • Die Pflege und Verwaltung der psychosozialen Dokumentation sowie unserer Datenbanken liegen in deinen verantwortungsvollen Händen.
  • Du führst Recherchen zu psychosozialen Themen und Netzwerken durch, um unsere Arbeit fachlich zu unterstützen.
  • Die Terminkoordination von Gesprächen und Meetings sowie die Planung von Konferenzen organisierst du souverän.
  • Als empathische Anlaufstelle nimmst du allgemeine Anfragen von Familien und externen Institutionen entgegen.
  • Du unterstützt die Leitung im operativen Tagesgeschäft, bei der Prozessoptimierung und koordinierst Bewerbungsverfahren.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich.
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und ausgeprägtem Organisationstalent.
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beherrschst du sicher.
  • Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.
  • Im Umgang mit schwer erkrankten Kindern und ihren Angehörigen zeigst du das nötige Fingerspitzengefühl und Empathie.
  • Ein Nachweis deiner Masernimmunität liegt vor.

Deine Benefits

  • Attraktive Vergütung: Ein sicheres Gehalt zwischen 3.150 € und 3.990 € brutto (je nach Erfahrung) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
  • Mobilität geschenkt: Mit dem kostenlosen Landesticket Hessen fährst du entspannt und kostenfrei mit dem ÖPNV zur Arbeit.
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Teilzeitmöglichkeiten sowie die Option auf mobiles Arbeiten nach Absprache.
  • Starke Gemeinschaft: Ein multidisziplinäres Team, das dich intensiv einarbeitet und durch regelmäßige Supervision sowie Teambesprechungen stärkt.
  • Campus-Vorteile: Nutze unsere vielfältige Infrastruktur mit Mensen, Cafés und exklusiven Corporate Benefits.

Du möchtest mit deinem Organisationstalent einen echten Unterschied im Klinikalltag machen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Familien in schwierigen Zeiten den Rücken zu stärken. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Medwing×Kununu

Wie arbeitet es sich wirklich bei diesem Arbeitgeber? Schau auf kununu hinter die Kulissen.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.