Vorteile der Einrichtung

✨

Gute Anbindung zu ÖPNV

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson in unserer Praxis für Kinder- und Jugendzahnheilkunde sowie Kieferorthopädie sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze. Sie sind das herzliche Willkommen, das unseren kleinen Patientinnen und Patienten die Angst nimmt und Eltern das Vertrauen schenkt, bei uns in den besten Händen zu sein. In dieser verantwortungsvollen Rolle prägen Sie maßgeblich die Atmosphäre unserer Praxis und tragen dazu bei, dass sich Familien bei uns rundum wohlfühlen.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und professionelle Anmeldung unserer Patient:innen sowie die Gestaltung eines einladenden Empfangsbereichs.
  • Vorausschauende Koordination und Organisation von Terminen für einen reibungslosen Praxisalltag.
  • Sorgfältige Erfassung und Pflege der Patientendaten in der elektronischen Patientenakte.
  • Verwaltung medizinischer Unterlagen sowie die gewissenhafte Dokumentation von Patienteninformationen.
  • Souveränes Telefonmanagement und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und dem gesamten Praxisteam.

Ihre Anforderungen

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein stets freundliches und gewinnendes Auftreten gegenüber Patient:innen und Kolleg:innen.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau) für eine sichere Verständigung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und eine Affinität zu digitalen Datenverwaltungssystemen.
  • Ein hohes Maß an Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
  • Erfahrung im Sekretariat oder im Praxismanagement ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen.
  • Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit unseren internationalen Patient:innen ein Plus.

Ihre Benefits

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition als "Visitenkarte" unserer modernen Fachpraxis.
  • Ein herzliches und engagiertes Team, in dem gegenseitige Wertschätzung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre an erster Stelle stehen.
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer spezialisierten Einrichtung.
  • Gute Erreichbarkeit und eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV).
  • Die Möglichkeit, den Praxisalltag aktiv mitzugestalten und durch Ihre Serviceorientierung einen echten Unterschied zu machen.

Möchten Sie das Gesicht unserer Praxis werden und gemeinsam mit uns für ein strahlendes Lächeln bei unseren jungen Patient:innen sorgen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres Teams.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Fachabteilungen
Zahnmedizin

Keine Lust mehr auf langes Suchen?

Einmal Profil ausfüllen, passende Angebote erhalten.

Jetzt Profil erstellen

FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.