Teamassistenz Geschäftsführung / Pflegedirektion (m/w/d)

Als Herzstück der administrativen Organisation am Standort Neukölln halten Sie die Fäden in der Hand und schaffen den Rahmen, in dem Spitzenmedizin und exzellente Pflege erst möglich werden. In Ihrer Rolle als Teamassistenz der Geschäftsführenden Direktion und Pflegedirektion sind Sie weit mehr als eine organisatorische Unterstützung: Sie sind die erste Anlaufstelle, die diskrete Vertrauensperson und die treibende Kraft hinter den Kulissen eines der größten Krankenhäuser Berlins. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Führungskräfte voll und ganz auf die strategische Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung konzentrieren können.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle: Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführenden Direktion sowie der Pflegedirektion und koordinieren die Kommunikation nach innen und außen.
• Projektbegleitung: Sie wirken aktiv an der Planung und Steuerung standortbezogener sowie überregionaler Projekte mit und behalten dabei stets den Überblick.
• Organisationsmanagement: Sie verantworten die Terminkoordination, bereiten Sitzungen vor und unterstützen bei lokalen Marketingaktivitäten sowie Events.
• Administrative Exzellenz: Die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Führung der Aktenlogistik sowie die Erstellung von Organigrammen erledigen Sie souverän und strukturiert.
• Netzwerkpflege: Sie stehen im professionellen Austausch mit externen Institutionen und Verbänden und repräsentieren das Klinikum mit einer gewinnenden Ausstrahlung.

Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, der Hotellerie oder einem vergleichbaren Dienstleistungssektor.
• Erfahrung: Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der Administration und Koordination komplexer Abteilungsstrukturen mit.
• IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, absolute Diskretion und ein sicheres, gewinnendes Auftreten aus.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Flexibilität in einem dynamischen Umfeld sind Ihre Stärken.
• Nachweis: Ein gesetzlich notwendiger Nachweis über die Immunisierung gegen Masern liegt vor.

Benefits

• Attraktive Vergütung: Ein faires Gehalt zwischen 3.150 € und 3.990 € brutto (nach TVöD EG 8) inklusive eines 13. Monatsgehalts.
• Zukunftssicherung: Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie die Möglichkeit einer zusätzlich bezuschussten Altersvorsorge.
• Work-Life-Balance: Unterstützung durch kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf sowie attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote.
• Entwicklungschancen: Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über digitale Angebote (CNE).
• Mobilität & Extras: Ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, die Option auf Fahrradleasing sowie exklusive Vorteilsprogramme bei namhaften Firmen.

Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams, das mit Leidenschaft für die Gesundheit der Berliner Bevölkerung arbeitet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Klinikums zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und starten Sie in eine Aufgabe mit echtem Mehrwert!