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Assistenz der chefärztlichen Leitung (m/w/d) MFA / Kaufmann

Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH

Krankenhaus / Klinik

21339 Lüneburg

Vollzeit, Teilzeit

2.700 € - 3.600 €

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist das Organisationstalent, das im Hintergrund die Fäden zieht und den Klinikalltag erst möglich macht. In deiner Rolle als Assistenz der chefärztlichen Leitung bist du die unverzichtbare Stütze für unsere Führungsebene. Durch dein Engagement sorgst du dafür, dass sich unsere Ärzt:innen voll und ganz auf die Behandlung und Genesung unserer Patient:innen konzentrieren können.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation für vier Mitglieder unserer chefärztlichen Leitung und hältst ihnen den Rücken frei.
  • Du koordinierst Termine und managst den Kalender souverän, vorausschauend und strukturiert.
  • Als zentrale Schnittstelle kommunizierst du wertschätzend und professionell mit Zuweisern, Angehörigen, Behörden und der Verwaltung.
  • Du unterstützt aktiv im Bewerbermanagement und gestaltest den Onboardingprozess für neue Kolleg:innen herzlich mit.
  • Die Planung von Veranstaltungen sowie die Erstellung von Berichten und Statistiken liegen in deinen verantwortungsvollen Händen.
  • Du organisierst Besprechungen sowie Dienstreisen und bereitest diese sorgfältig vor und nach.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r erfolgreich abgeschlossen.
  • Du bringst bereits Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit, idealerweise kennst du dich bereits im Gesundheitswesen aus.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office und modernen digitalen Tools ist für dich selbstverständlich.
  • Du arbeitest eigenständig, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handelst stets absolut diskret.
  • Ein professionelles Auftreten und echte Freude an der Kommunikation zeichnen dich aus.

Deine Benefits

  • Attraktive Vergütung: Du wirst fair nach TVöD-K (E8) bezahlt, was einem Gehalt von ca. 2.700 € bis 3.600 € brutto entspricht.
  • Flexibilität für dein Leben: Wir bieten dir die Stelle in Vollzeit oder Teilzeit an, damit sie perfekt zu deiner persönlichen Lebensplanung passt.
  • Echte Familienfreundlichkeit: Profitiere von einem zertifizierten, familienfreundlichen Umfeld (FaMi-Siegel), das Beruf und Privatleben vereint.
  • Deine Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket und bieten dir die Möglichkeit zum attraktiven Fahrradleasing.
  • Gesundheit im Fokus: Nutze unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielfältige Sport- und Fitnessangebote.
  • Sicherheit im Alter: Wir sorgen vor und unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge.

Bereit, unsere Klinikleitung mit deiner Expertise zu unterstützen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Klinik zu gestalten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.

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