Praxisassistent (m/w/d) in der Kinder- und Jugendhilfe

Arztpraxis

53721 Siegburg

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

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Zuschuss zu ÖPNV

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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JobRad / Fahrradleasing

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Zertifizierte Fachweiterbildungen

Jobbeschreibung

Als Herzstück unserer Verwaltung sind Sie die erste Kontaktperson für Familien und Kooperationspartner. In Ihrer Rolle als Praxisassistent sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit sich unsere Therapeuten und Pädagogen voll und ganz auf die Förderung der Kinder und Jugendlichen konzentrieren können. Sie schenken Sicherheit durch Struktur und schaffen eine Atmosphäre, in der sich kleine und große Besucher sofort willkommen fühlen.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Koordination: Sie übernehmen die Termingestaltung sowie die Vertretungs- und Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden und behalten dabei stets den Überblick.
  • Administrative Unterstützung: Sie wirken aktiv im Controlling und Rechnungswesen mit und sorgen für eine präzise Abwicklung der Praxisadministration.
  • Kommunikationsschnittstelle: Sie führen die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz und sind die freundliche Stimme am Telefon, die Auskünfte erteilt und Kontakte intern vermittelt.
  • Praxisorganisation: Von der Materialbestellung bis zur Abwicklung der Post sorgen Sie für effiziente Abläufe im Büroalltag.
  • Wohlfühlambiente: Sie stellen sicher, dass unsere Besucherbereiche und Wartezimmer stets einladend und ordentlich sind.

Anforderungen

  • Sicherer Umgang mit IT: Sie beherrschen MS-Office und gängige Softwareanwendungen für den Praxisalltag routiniert.
  • Organisationstalent: Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Kommunikationsstärke: Sie verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und eine ausgeprägte Kundenorientierung.
  • Teamgeist: Sie arbeiten gerne Hand in Hand mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen.
  • Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Praxismanagement ist ein Plus, aber kein Muss – wir geben auch motivierten Quereinsteigern eine Chance.

Benefits

  • Sicherheit & Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einer attraktiven Vergütung und langfristiger Zukunftssicherheit.
  • Work-Life-Balance: Profitieren Sie von verlässlichen Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienst sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. KiTa-Unterstützung).
  • Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, eine betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing.
  • Wertschätzung & Gemeinschaft: Erleben Sie ein herzliches Teamklima bei regelmäßigen Firmenevents und nutzen Sie unsere strukturierten Einarbeitungskonzepte.
  • Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze und attraktive Prämien (z.B. "Mitarbeiter werben Mitarbeiter").
  • Entwicklung: Wir fördern Ihre berufliche Laufbahn durch gezielte Fort- und Weiterbildungen sowie klare Karriere- und Aufstiegschancen.

Möchten Sie Teil eines Teams werden, das täglich einen wertvollen Beitrag für die Entwicklung von Kindern und Jugendlichen leistet? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Praxis zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie die gute Seele unseres Therapiezentrums!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position als Praxispersonal
Fachabteilungen
Pädagogik
Medwing×Kununu

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.