Rezeptionskraft / MFA (m/w/d) Empfangskraft

Physiotherapiepraxis

13359 Berlin

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

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Ein aktives, internationales Team

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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Verlässliche Dienstplanung

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Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe einzubringen

Jobbeschreibung

Du arbeitest gerne mit Menschen, bist gut organisiert und möchtest den Praxisalltag aktiv mitgestalten? Als erste Ansprechperson an unserem Empfang schenkst du unseren Patientinnen und Patienten ein offenes Ohr und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – damit sich alle von Beginn an gut aufgehoben fühlen. Werde Teil unseres aktiven, internationalen Teams und bringe deine Stärken bei uns ein!

Deine Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
  • Zuverlässige Terminvergabe und Koordination der Behandlungspläne
  • Professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Patient:innen sowie Arztpraxen
  • Klärung organisatorischer Fragen zu Verordnungen und Rezeptkorrekturen mit Arztpraxen
  • Erfassung und Pflege der Patientendaten sowie Prüfung der Verordnungen auf Vollständigkeit
  • Vorbereitung und Bearbeitung der Heilmittelabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Abrechnungsdienstleister
  • Erstellung von Rechnungen für Privatpatient:innen und Selbstzahler
  • Berechnung, Einzug und Dokumentation gesetzlicher Zuzahlungen per Kartenzahlung
  • Kontrolle offener Rechnungen und Unterstützung im Mahnwesen
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Therapeut:innen und der Praxisleitung

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Erfahrung im Praxisempfang, in der medizinischen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
  • Motivierte Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Lernbereitschaft sind ebenfalls herzlich willkommen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind gerne gesehen
  • Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im internationalen Team
  • Sorgfältiger und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Patientendaten
  • Sicherer Umgang mit dem Computer; Kenntnisse in Praxissoftware und Abrechnung sind von Vorteil
  • Verfügbarkeit für die Arbeitszeit von 13:30 bis 20:00 Uhr

Deine Benefits

  • Ein aktives, internationales Team
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Strukturierte Einarbeitung in unsere Praxisabläufe, Software und Abrechnung
  • Feste Arbeitszeiten am Nachmittag und Abend
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe einzubringen

Möchtest du unseren Praxisempfang mit Herz und Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf dich! Sende uns deinen Lebenslauf und eine kurze Nachricht per E-Mail an jobs@physita.de – bitte unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins, deiner verfügbaren Wochentage und deiner Gehaltsvorstellung.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position als Praxispersonal
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Fachabteilungen
Physiotherapie

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.