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Empfangsmitarbeiter Rezeption (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Bionik Physiotherapie

Physiotherapiepraxis

58097 Hagen

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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Leistungszulage

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Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

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Moderne Ausstattung, digitale Prozesse, keine Zettelwirtschaft

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Kurze Entscheidungswege – Inhaber statt Konzernstruktur

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Echte Entwicklungsperspektive Richtung Standort- oder Empfangsleitung

Jobbeschreibung

Du bist das Herzstück und die strategische Schaltzentrale unseres Gesundheitszentrums. Bei uns ist der Empfang weit mehr als nur ein freundliches Lächeln – du hältst die Fäden in der Hand, koordinierst komplexe Abläufe und sorgst dafür, dass der gesamte Standort reibungslos funktioniert. Mit deiner Expertise im Heilmittelwesen schaffst du die Basis für eine erstklassige Patientenversorgung und unterstützt unser Team maßgeblich im Alltag.

Deine Aufgaben

  • Du prüfst und erfasst Heilmittelverordnungen gewissenhaft auf Vollständigkeit sowie Korrektheit und klärst Rückfragen direkt mit den Arztpraxen.
  • Du steuerst das Terminmanagement und die Auslastung über alle Therapeuten hinweg.
  • Du übernimmst die Patientenaufnahme sowie die sorgfältige Pflege der Stamm- und Kontaktdaten.
  • Du koordinierst die Mitarbeiterpläne, einschließlich der Dienst-, Urlaubs- und Vertretungsplanung.
  • Du verantwortest das Ausfallmanagement, fängst Absagen proaktiv ab und besetzt entstandene Lücken neu.
  • Du führst die Kommunikation mit unseren Patient:innen via Telefon, E-Mail und WhatsApp.
  • Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Abrechnungsabteilung und der Standortleitung zusammen.

Deine Anforderungen

  • Du bringst zwingend Erfahrung am Empfang einer Physiotherapie-, Ergotherapie- oder Heilmittelpraxis mit.
  • Du bist sicher im Umgang mit Heilmittelverordnungen und kennst die Vorgaben der Krankenkassen genau.
  • Du bist ein Organisationstalent, das auch bei einem vollen Wartezimmer stets den Überblick und die Ruhe bewahrt.
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich – du erkennst Aufgaben, ohne auf Anweisungen zu warten.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit Praxissoftware.

Deine Benefits

  • Sicherheit durch eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen.
  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung für deine verantwortungsvolle Arbeit.
  • Kostenlose Nutzung unseres Medical-Fitness-Bereichs für deine eigene Gesundheit.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen statt Zettelwirtschaft.
  • Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien und eine inhabergeführte Struktur.
  • Echte Entwicklungsperspektiven mit der Chance auf eine spätere Standort- oder Empfangsleitung.

Möchtest du unsere Schaltzentrale verstärken und gemeinsam mit uns wachsen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf und ein, zwei Sätze zu deinen bisherigen Erfahrungen am Empfang zu. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position als Praxispersonal
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Physiotherapie

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.