Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) ambulanter Dienst

Ambulanter Pflegedienst

40211 Düsseldorf

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

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13. Monatsgehalt

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Urlaubsgeld

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Weihnachtsgeld

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

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JobRad / Fahrradleasing

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Betriebliche Altersvorsorge

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Team- und Firmenevents

Jobbeschreibung

Du bist das Herzstück unserer Verwaltung und die gute Seele im Hintergrund, die unseren Pflegekräften den Rücken freihält. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im ambulanten Dienst alles reibungslos läuft, damit die Pflege unserer Kund:innen im Mittelpunkt stehen kann. Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz, an dem deine Genauigkeit geschätzt wird und du durch den direkten Kontakt zu Angehörigen und Kassen einen echten Unterschied im Alltag vieler Menschen machst.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die eigenverantwortliche Abrechnung unserer Leistungen gemäß den Faktura-Richtlinien und stellst sicher, dass alle Leistungsnachweise vollständig sind.
  • Mit Sorgfalt führst du das Mahnwesen und bearbeitest Rechnungen sowie Avise in unserem digitalen System (ELO).
  • Du nutzt moderne Dokumentationsprogramme wie DAN_Cannyline oder Medifox für eine effiziente Verwaltung.
  • Die Barkassenführung und Belegserfassung liegen zuverlässig in deinen Händen.
  • Du bist die freundliche Stimme am Telefon und kompetente Ansprechperson für Lieferanten, Arztpraxen, Kassen sowie für unsere Kund:innen und deren Angehörige.

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Ob mit langjähriger Erfahrung oder als motivierter Quereinsteiger – wir freuen uns auf deine Unterstützung.
  • Du arbeitest eigenständig und lösungsorientiert, ohne dabei den Blick für das Team zu verlieren.
  • Empathie im Umgang mit Menschen ist für dich selbstverständlich.
  • Du bringst eine positive Ausstrahlung mit und lachst gerne bei der Arbeit.

Benefits

  • Finanzielle Extras: Freue dich auf ein 13. Monatsgehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Zukunftssicherung: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Krankenzusatzversicherung.
  • Entwicklungschancen: Nutze vielfältige Fort- und Weiterbildungen in unserer hauseigenen Academy.
  • Mobilität & Freizeit: Lease bis zu zwei JobRäder und profitiere von attraktiven Rabatten über unser Corporate Benefits Programm.
  • Strukturierter Start: Ein intensives Onboarding durch die Pflegedienstleitung und eine verlässliche Dienstplanung geben dir Sicherheit von Anfang an.
  • Teamspirit: Werde Teil eines bunten, familiären Teams, das regelmäßig gemeinsame Events feiert.

Du hast Lust, Ordnung ins Chaos zu bringen und gemeinsam mit uns die Pflege der Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams in Düsseldorf und erlebe einen Arbeitsalltag, der Sinn stiftet und wertgeschätzt wird.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.