Verwaltungsmitarbeiter Soziale Dienste (m/w/d) Teilzeit

97084 Würzburg

Teilzeit, Nebenbeschäftigung

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

📘

Fort- und Weiterbildung

💸

Urlaubsgeld

🎄

Weihnachtsgeld

JobRad / Fahrradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobbeschreibung

In Ihrer neuen Rolle als Verwaltungsmitarbeiter:in sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind die freundliche Stimme und das Herzstück unserer sozialen Dienste. Mit Ihrem Engagement im Hausnotruf und Menüservice tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Senioren und Menschen mit Einschränkungen sicher und gut versorgt in ihrem gewohnten Umfeld leben können. Werden Sie Teil eines Teams, das Professionalität mit echter Nächstenliebe verbindet.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Anlaufstelle: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kunden sowie unsere Außendienstmitarbeiter:innen und begegnen deren Anliegen mit Empathie und Lösungsorientierung.
  • Effiziente Koordination: Sie übernehmen die Terminvereinbarung und Disposition für unsere Kundenbetreuer:innen und Fahrer:innen, damit Hilfe immer pünktlich dort ankommt, wo sie gebraucht wird.
  • Sorgfältige Administration: Die allgemeine Verwaltung sowie die präzise Datenerfassung und -pflege liegen in Ihren verantwortungsvollen Händen.
  • Aktive Mitgestaltung: Sie bringen sich kreativ in die Weiterentwicklung unserer Organisationsprozesse und Projekte ein, um unsere Dienste stetig zu verbessern.

Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der Verwaltung.
  • Kompetenz: Ein ausgeprägtes Organisationstalent, technische Affinität und ein sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen KI-Tools (Copilot) zeichnen Sie aus.
  • Persönlichkeit: Sie arbeiten gewissenhaft, selbstständig und flexibel; dabei behalten Sie auch in lebhaften Situationen stets den Überblick.
  • Werteorientierung: Freude am Umgang mit Menschen sowie eine Identifikation mit den Werten und Zielen einer christlichen Hilfsorganisation sind für Sie selbstverständlich.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Wir honorieren Ihre Arbeit mit einer fairen tariflichen Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem 13. Monatsgehalt.
  • Sicherheit & Vorsorge: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
  • Work-Life-Balance: Genießen Sie 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind zusätzlich frei) sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen.
  • Gesundheit & Mobilität: Profitieren Sie von Angeboten wie dem JobRad-Leasing, der epassi Gesundheitsapp und weiteren Fitnessangeboten.
  • Exklusive Vorteile: Nutzen Sie unser Malteser Vorteilsportal für Rabatte sowie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und freuen Sie sich auf regelmäßige Teamevents.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die sozialen Dienste der Zukunft zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die wirklich etwas bewegt!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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