ZFA (m/w/d) Empfang – Willkommen heißen & Sicherheit geben

Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ)

22047 Hamburg

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

✨

30 Urlaubstage pro Jahr (Vollzeit)

✨

Empfangsrolle mit echtem Einfluss – du prägst, wie unsere Praxis wahrgenommen wird

✨

Digitaler Workflow mit charly by solutio – strukturiert, modern, papierlos

✨

U-Bahn direkt vor der Tür – Hamburg so zentral wie es nur geht

✨

Spendit-Card als steuerfreier Sachbezug (je nach Wochenstunden, nach bestandener Probezeit)

✨

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

🚍

Zuschuss zu ÖPNV

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge (ab Probezeit)

Jobbeschreibung

Es gibt Menschen, die Patient:innen vom ersten Moment an Sicherheit geben. Genau das macht unseren Empfang so wichtig. Du bist die erste Ansprechperson, koordinierst den Praxisalltag und sorgst dafür, dass sich Menschen bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen. Mit deinem freundlichen Auftreten machst du den entscheidenden Unterschied für das Wohlbefinden unserer Patient:innen.

Deine Aufgaben

  • Du bist die herzliche und verbindliche erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und triffst immer den richtigen Ton.
  • Du koordinierst Termine, pflegst Patientenstammdaten und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf.
  • Du arbeitest modern und papierlos mit dem digitalen Workflow von charly by solutio.
  • Du kommunizierst sicher telefonisch und schriftlich mit Patient:innen, Krankenkassen und Kolleg:innen.
  • Du entlastest das Behandlungsteam durch die eigenverantwortliche Organisation des gesamten Empfangsbereichs.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d).
  • Du bringst Empathie, Verlässlichkeit und ein echtes Gespür für Menschen mit.
  • Als Organisationstalent behältst du auch bei einem vollen Terminbuch stets den Überblick.
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrung am Empfang oder in der Praxisverwaltung gesammelt.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Deine Benefits

  • Sicherheit & Freizeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei Vollzeit) sowie Sonderurlaubstage bei Hochzeit, Geburt, Trauerfall oder praxisnäherem Umzug.
  • Finanzielle Extras: Vergütung nach Vereinbarung, Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen (ab Probezeit) sowie eine Spendit-Card und ein Kindergartenzuschuss (beides je nach Wochenstunden und nach bestandener Probezeit).
  • Moderner Arbeitsplatz: Ein digitaler, papierloser Workflow mit charly by solutio und eine zentrale Lage mit der U-Bahn direkt vor der Tür.
  • Wertschätzung & Entwicklung: Eine Rolle mit echtem Einfluss auf unsere Außenwirkung, Fort- und Weiterbildung bis zu 3 Tage pro Kalenderjahr sowie Corporate Benefits über DTD Dental Team Deutschland.
  • Team & Wohlbefinden: Ein Team, das dich auch in turbulenten Zeiten trägt, kostenlose Getränke, frisches Obst, Mitarbeiterrabatt auf Behandlungen und gestellte Arbeitskleidung.

Du möchtest die erste Stimme und das erste Lächeln unserer Praxis sein? Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Fachabteilungen
Zahnmedizin

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

250

In unserer modernen Praxis in Hamburg-Wandsbek legen wir großen Wert auf ein angenehmes Miteinander, klare Strukturen und einen reibungslosen Praxisablauf. Ein unterstützendes Team, offene Kommunikation und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich. Dank digitaler Ausstattung und eigenem zahntechnischen Labor bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln und aktiv einbringen können.

Keine Lust mehr auf langes Suchen?

Einmal Profil ausfüllen, passende Angebote erhalten.

Jetzt Profil erstellen

FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.