Verwaltungsmitarbeiter Backoffice & Einkauf (m/w/d)

Krankenhaus / Klinik

55232 Alzey

Vollzeit, Teilzeit

3.090 € - 3.910 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Sicherer Arbeitsplatz

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

🎁

Jahresbonus

JobRad / Fahrradleasing

Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

Prämie: Mitarbeiter werben Mitarbeiter

📘

Fort- und Weiterbildung

Jobbeschreibung

In einer Einrichtung, die sich der Gesundheit und dem Wohlbefinden von Kindern und Erwachsenen widmet, bilden reibungslose administrative Prozesse das unsichtbare, aber unverzichtbare Rückgrat. Als Verwaltungsmitarbeiter im Backoffice sorgen Sie hinter den Kulissen dafür, dass die wirtschaftlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen stimmen, damit sich unsere medizinischen Teams voll und ganz auf die Versorgung ihrer Patient:innen konzentrieren können. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Verantwortung übernimmt und die Digitalisierung im Gesundheitswesen aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

  • Finanzwesen & Controlling: Sie verantworten die elektronische Rechnungsprüfung, führen die monatliche Abrechnung des Catering-Bereichs durch und unterstützen die Verwaltungsleitung durch präzise Budgetüberwachung sowie die Aufbereitung relevanter Kennzahlen.
  • Digitaler Einkauf: Über unser E-Procurement-System wickeln Sie Bestellungen sowie Reklamationen ab und stellen durch die sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen eine lückenlose Dokumentation sicher.
  • Administrative Steuerung: Sie betreuen den landesweiten "Kita-Planer" administrativ und pflegen die Daten im System gewissenhaft ein.
  • Prozessoptimierung: Sie unterstützen aktiv bei operativen Auswertungen und begleiten aktuelle Projekte, um unsere Verwaltungsabläufe stetig zu verbessern.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r.
  • Expertise: Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im Controlling, Rechnungswesen oder Einkauf mit.
  • Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine hohe Zahlenaffinität, einen Blick für Details sowie eine strukturierte und pragmatische Herangehensweise aus.
  • IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Excel ist für Sie selbstverständlich, und Sie haben Freude daran, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten.

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen ein Gehalt zwischen 3.090 € und 3.910 € brutto (gemäß TV-L, EG 6) inklusive eines 13. Monatsgehalts und einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
  • Maximale Flexibilität: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf eine 4-Tage-Woche und einem vollständigen Ausgleich von Mehrarbeit – ganz ohne Nacht-, Schicht- oder Wochenenddienste.
  • Sicherheit & Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz mit strukturierten Einarbeitungskonzepten sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gesundheit & Mobilität: Nutzen Sie Angebote wie JobRad-Leasing, Fitnesskooperationen (z. B. Wellpass) sowie einen Zuschuss zum ÖPNV oder kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
  • Zusatzleistungen: Wir unterstützen Sie bei der Kinderbetreuung (KiTa-Unterstützung) und bieten Ihnen attraktive Corporate Benefits sowie Prämien für das Programm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter".

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Verstärken Sie unser Team und tragen Sie dazu bei, die Verwaltung der Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und freuen Sie sich auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Arbeit wirklich zählt.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

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