ZMV / Empfangskraft für unsere Zahnarztpraxis (m/w/d)

Arztpraxis

76137 Karlsruhe

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln, das unsere Patient:innen beim Betreten der Praxis wahrnehmen. Als Herzstück unseres Empfangs sorgst du dafür, dass sich jeder vom ersten Moment an gut aufgehoben und willkommen fühlt. In deiner Rolle bist du weit mehr als eine organisatorische Kraft – du bist die Visitenkarte unserer Praxis und trägst maßgeblich zu einer entspannten Atmosphäre bei.

Deine Aufgaben

  • Herzliche Begrüßung und Aufnahme unserer Patient:innen vor Ort.
  • Professionelle Koordination der Termine sowie ein aktives Termin- und Erinnerungsmanagement (Recall).
  • Sorgfältige Nachverfolgung von Heil- und Kostenplänen, um unseren Patient:innen Klarheit zu verschaffen.
  • Verantwortung für die Bestellung von Praxismaterialien, damit im Team alles reibungslos funktioniert.
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Aufgaben mit Blick fürs Detail.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine Qualifikation als Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (ZMV) oder bringst fundierte Erfahrung im Praxisempfang mit.
  • Dein Auftreten ist stets freundlich, gewinnend und serviceorientiert.
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in lebhaften Zeiten den Überblick.
  • Der einfühlsame und sichere Umgang mit Patient:innen ist für dich selbstverständlich.

Deine Benefits

  • Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer etablierten Praxis.
  • Echte Flexibilität bei deinen Arbeitszeiten – wir finden das passende Modell für dich, egal ob in Vollzeit oder Teilzeit (vormittags/nachmittags).
  • Ein wertschätzendes Miteinander in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Ein moderner Arbeitsplatz, an dem deine eigenverantwortliche Arbeitsweise geschätzt wird.
  • Raum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Hast du Lust, unser Team mit deiner positiven Art zu bereichern und den Praxisalltag aktiv mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Praxis – wir sind gespannt auf dich.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Praxismanager/in
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.