Praxis-Empfangsmanager:in (ZFA/ZMV) - m/w/d (Vollzeit)

Zahnarztpraxis

56422 Wirges

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

📘

Fort- und Weiterbildung

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Kostenlose Getränke

🅿️

Mitarbeiterparkplätze

📈

Leistungszulage

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

Team- und Firmenevents

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson sind Sie das Herzstück unserer Praxis und die Stimme, die unseren Patient:innen bereits beim Betreten ein sicheres und willkommenes Gefühl vermittelt. In Ihrer Rolle als Praxis-Empfangsmanager:in tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass der Praxisbesuch für unsere Patient:innen zu einer positiven Erfahrung wird und unsere Behandlungsabläufe im Hintergrund reibungslos ineinandergreifen.

Ihre Aufgaben

  • Sie empfangen unsere Patient:innen mit Herzlichkeit und Professionalität und sorgen für eine erstklassige erste Wahrnehmung unserer Praxis.
  • Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie den Empfangsbereich und verantworten die sorgfältige Aufnahme sowie Pflege der Patientendaten.
  • Sie führen souverän die Telefonkorrespondenz und sind die zentrale Schnittstelle für Anfragen von Patient:innen, Partnern und Kolleg:innen.
  • Die schriftliche Kommunikation per E-Mail meistern Sie stilsicher und treffen dabei stets den richtigen Ton.
  • Sie behalten den Überblick über interne Checklisten sowie Praxisprozesse und stellen sicher, dass der Empfangsbereich jederzeit einladend und top-organisiert bleibt.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) oder Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin (ZMV).
  • Sie bringen fundierte Berufserfahrung am Empfang einer Praxis oder Klinik mit und bewahren auch in turbulenten Momenten die Ruhe.
  • Ein ausgeprägter Servicegedanke ist für Sie selbstverständlich – Sie lieben den Umgang mit Menschen und agieren stets lösungsorientiert.
  • Der Umgang mit moderner Praxissoftware und gängiger Hardware (PC, Drucker etc.) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
  • Sie besitzen eine hohe Lernbereitschaft für fachliche Weiterentwicklungen und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

  • Wertschätzende Vergütung: Wir honorieren Ihre Leistung mit einem überdurchschnittlichen Gehalt, das Ihre Expertise widerspiegelt.
  • Work-Life-Balance: Dank unseres Schichtsystems und einer echten Zeiterfassung bleibt Ihnen mehr Zeit für Familie, Freunde und Ihre persönlichen Interessen.
  • Individuelle Förderung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung und übernehmen die Kosten für Ihre Fortbildungen zu einhundert Prozent.
  • Strukturierter Start: Ein durchdachtes Einarbeitungskonzept sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an sicher und gut aufgehoben fühlen.
  • Rundum-Sorglos-Paket: Wir stellen Ihnen Ihr Arbeitsoutfit inklusive Reinigungsservice zur Verfügung und bieten kostenfreie Getränke sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür.
  • Starker Teamgeist: Freuen Sie sich auf motivierte Kolleg:innen und regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt nachhaltig stärken.

Möchten Sie die Zukunft der modernen Zahnmedizin in einem wertschätzenden Umfeld mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Maßstäbe im Patientenservice zu setzen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Sonstige Position als Praxispersonal
Fachabteilungen
Zahnmedizin

Keine Lust mehr auf langes Suchen?

Einmal Profil ausfüllen, passende Angebote erhalten.

Jetzt Profil erstellen

FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.