Office Mitarbeiter (m/w/d) - Medical Check-up

Anderer Einrichtungstyp

20355 Hamburg

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

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Eine attraktive Vergütung

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Keine Wochenenddienste

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interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in Hamburg Stadtmitte

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modernes Arbeitskonzept mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten

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Fort- und Weiterbildung

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Betriebliche Krankenzusatzversicherung

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

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Zuschuss zu ÖPNV

Jobbeschreibung

Gesundheit beginnt mit gezielter Prävention. In Ihrer Rolle als Office Mitarbeiter:in im Bereich Medical Check-up gestalten Sie aktiv den reibungslosen Ablauf unserer Vorsorgeprogramme mit. Sie sind die professionelle und herzliche Schnittstelle für Führungskräfte namhafter Unternehmen sowie Privatpatient:innen und leisten einen wertvollen Beitrag zu deren langfristiger Gesundheit und Betreuung auf höchstem Niveau.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen
  • Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen sowie Kundenservice, Dokumentation und Reporting
  • Ablaufplanung der Check-up-Tage und Optimierung der Termin-Auslastung
  • Vorbereitungen zur Leistungsabrechnung
  • Betreuung externer Partner:innen wie Kooperationspraxen und Dienstleister:innen
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Check-up-Berichte in deutscher und bedarfsweise auch in englischer Sprache

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, dienstleistungsorientierten oder gesundheitlichen Bereich
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz per E-Mail
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen besonnen und lösungsorientiert zu agieren
  • Strukturierte Arbeitsweise, bei der Sie den Überblick behalten und eine effiziente sowie zielgerichtete Aufgabenerfüllung gewährleisten
  • Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und eines Praxissystems
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Nachweis der gesetzlich notwendigen Masernschutz-Immunisierung

Ihre Vorteile bei uns

  • Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet in Hamburg Stadtmitte
  • Modernes Arbeitskonzept mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
  • Helios PlusCard: Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Kliniken – bei Interesse für die ganze Familie
  • Attraktive Rabatte für über 480 Topmarken sowie Präventionsprogramme (z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios)
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket für Ihren umweltfreundlichen Arbeitsweg

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz bequem online über unser Bewerbungsportal zu.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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