Medizinische Dokumentationsassistenz & Assistenz (m/w/d)

Universitätsklinik

01307 Dresden

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

🎁

Jahresbonus

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Fort- und Weiterbildung

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Zuschuss zu ÖPNV

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

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Betriebliche Altersvorsorge

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KiTa-Unterstützung

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JobRad / Fahrradleasing

Jobbeschreibung

In Ihrer Rolle als Bindeglied zwischen Wissenschaft, Ethik und Verwaltung leisten Sie einen unverzichtbaren Beitrag zur modernen Krebsforschung. In der BioBank Dresden sind Sie nicht nur für Daten verantwortlich, sondern schaffen die essenzielle Grundlage dafür, dass medizinische Visionen Wirklichkeit werden können. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie unser Team dabei, wertvolle Bioproben für die Forschung von morgen zugänglich zu machen und tragen so indirekt zur Heilung schwerer Krankheiten bei.

Ihre Aufgaben

  • Schnittstellenmanagement: Sie koordinieren und dokumentieren das Einwilligungsmanagement für Bioproben und stehen dabei im engen Austausch mit klinischen Ansprechpartnern sowie dem Biobank-Team.
  • Qualitätssicherung: Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten und wirken an allgemeinen Maßnahmen des Qualitätsmanagements mit.
  • Prozessgestaltung: Bei der Implementierung neuer interner Abläufe und in der Projektverwaltung bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken ein.
  • Datenpflege: Sie erstellen und pflegen komplexe Excel-Tabellen sowie Datenbanken, um Labor- und Verwaltungsprozesse effizient zu unterstützen.
  • Vernetzung: Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Labor, der IT-Abteilung, der Treuhandstelle sowie unseren wissenschaftlichen Kooperationspartnern.
  • Direkte Unterstützung: Als Assistenz der Biobankleitung entlasten Sie diese zuverlässig in allen administrativen Belangen.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Dokumentationsassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
  • Expertise: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Umgang mit medizinischer Dokumentation und Datenbanken mit.
  • IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich.
  • Kommunikationsstärke: Sie treten gegenüber ärztlichem, medizinischem und wissenschaftlichem Fachpersonal sicher, professionell und wertschätzend auf.
  • Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Dokumentationsaufgaben gelegentlich bis 17:00 Uhr zu übernehmen, zeichnen Sie aus.

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen Sicherheit durch eine Bezahlung nach Haustarifvertrag (Entgeltgruppe E6) inklusive eines 13. Monatsgehalts und einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Work-Life-Balance: Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer verlässlichen Dienstplanung ohne Wochenendarbeit.
  • Familienfreundlichkeit: Unser Familienbüro unterstützt Sie aktiv bei der Suche nach Kita-Plätzen und bietet abwechslungsreiche Ferienprogramme für Ihre Kinder.
  • Gesundheit & Mobilität: Nutzen Sie unser umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote (z. B. Wellpass), JobRad-Leasing sowie einen Zuschuss zum ÖPNV.
  • Persönliche Entwicklung: Wir fördern Ihre Karriere durch strukturierte Einarbeitungskonzepte sowie vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Teamgeist: Freuen Sie sich auf eine transparente Unternehmenskultur, regelmäßige Teamevents und exklusive Mitarbeiterrabatte.

Möchten Sie die Zukunft der Spitzenmedizin aktiv mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Maßstäbe in der Forschung zu setzen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Dresden!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege
Qualitätsmanagementbeauftragte/r

Über die Einrichtung

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet. Werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden in der Medizinischen Klinik und Poliklinik III im Bereich Prävention und Versorgung des Diabetes.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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