Mitarbeiter Patientenverwaltung (m/w/d)

In der Patientenverwaltung sind Sie oft die erste Stimme, die unsere Patient:innen hören, und das organisatorische Rückgrat, das ihnen den Weg in eine erfolgreiche Rehabilitation ebnet. Mit Ihrer Empathie und Ihrem Organisationstalent geben Sie Menschen Sicherheit in einer Phase, in der Gesundheit und Genesung an erster Stelle stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den administrativen Rahmen für eine erstklassige orthopädische Versorgung aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Koordination: Sie planen und koordinieren stationäre sowie ambulante Patientenaufnahmen und sorgen für eine optimale Bettendisposition.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie sind kompetente Ansprechperson für Patient:innen, Zuweisende und Kostenträger – sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Administrative Begleitung: Von der Erstellung der Aufnahmeunterlagen über die Bearbeitung von Kostenzusagen bis hin zur Organisation der An- und Abreisen liegt der Prozess in Ihren Händen.
• Abrechnungsmanagement: Sie verantworten die Abrechnung der Rehabilitationsleistungen, erstellen Rechnungen und Reisekostenabrechnungen und stellen den Datenaustausch mit den Kostenträgern sicher.
• Datenqualität: Sie pflegen Patientenstammdaten gewissenhaft und unterstützen durch die Erstellung von Statistiken sowie die Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.

Ihre Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Hintergrund: Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung mit; wir geben jedoch auch motivierten Berufseinsteigern oder Quereinsteigern mit passendem Profil eine Chance.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und absolute Diskretion aus.
• Persönlichkeit: Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich.
• IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office; Erfahrungen mit Klinikinformationssystemen sind ein Plus, aber kein Muss.

Ihre Benefits

• Sicherheit & Wertschätzung: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren, familienfreundlichen Unternehmen mit leistungsgerechter Vergütung.
• Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit sowie flexible Gestaltungsmöglichkeiten nach Absprache.
• Strukturierter Start: Eine umfassende und herzliche Einarbeitung in einem engagierten Team ist für uns selbstverständlich.
• Finanzielle Extras: Profitieren Sie von steuerfreien Sachbezügen (Tankgutschein), Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und attraktiven Mitarbeiterrabatten.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Nutzen Sie kostenfrei unseren Fitnessbereich sowie das Therapiehallenbad und genießen Sie vergünstigte Verpflegung vor Ort.
• Entwicklung: Wir fördern Ihre berufliche Laufbahn durch vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Umzugsservice: Sollten Sie für uns umziehen wollen, unterstützen wir Sie gerne aktiv bei der Wohnungssuche.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Verstärken Sie unser Team in der Patientenverwaltung und tragen Sie dazu bei, dass sich unsere Patient:innen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Senden Sie uns Ihre Unterlagen und starten Sie Ihre neue berufliche Reise bei uns.