Mitarbeiter Aufnahme & Verwaltung im Hospiz (m/w/d)

Krankenhaus / Klinik

21037 Hamburg

Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist das erste Lächeln und die helfende Hand für Menschen in ihrer schwersten Zeit. In deiner Rolle schaffst du die organisatorische Basis dafür, dass unsere Gäste und ihre Angehörigen sich vom ersten Moment an geborgen und gut aufgehoben fühlen. Mit deiner Arbeit schenkst du Struktur und Sicherheit in einer Lebensphase, in der beides besonders kostbar ist.

Deine Aufgaben

  • Du berätst Interessierte, Angehörige und Zuweisende einfühlsam zu allen Fragen der Hospizversorgung und Aufnahme.
  • Du koordinierst und organisierst die Aufnahmen unserer Gäste in enger Abstimmung mit der Pflegedienstleitung.
  • Du übernimmst die administrativen Aufnahmeprozesse und hältst den Kontakt zu unseren Kooperationspartnern.
  • Als herzliche Ansprechperson empfängst du Gäste sowie Angehörige und bearbeitest die tägliche Korrespondenz.
  • Du pflegst die Akten, Datenbanken und Dokumentationen gewissenhaft und behältst den Überblick.
  • Du unterstützt in der Verwaltung, von der Kassenbuchführung über das Rechnungswesen bis hin zur Personaladministration und dem Bestellwesen.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen, im Hospiz- oder Pflegebereich mit.
  • Der Umgang mit MS Office, MS Teams und digitalen Verwaltungssystemen ist für dich Routine.
  • Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst klar und verstehst dich als herzliche:r Dienstleister:in.
  • Du besitzt ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und hast ein tiefes Verständnis für die besonderen Anforderungen der Hospizarbeit.

Deine Benefits

  • Sicherheit & Planbarkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (25 Std./Woche).
  • Deine Zeit zählt: Ein individueller Dienstplan, der deine persönlichen Wünsche berücksichtigt, sowie 30 Tage Urlaub.
  • Faire Entlohnung: Attraktive Vergütung nach TV-L inklusive Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld).
  • Gesundheit & Mobilität: Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft und kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür.
  • Rückhalt im Team: Eine intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Supervisionen, damit du dich in deiner Aufgabe stets sicher fühlst.

Werde Teil unseres Teams
Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten für eine Aufgabe einsetzen, die wirklich einen Unterschied macht? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam einen Ort der Würde und Geborgenheit zu gestalten. Sende uns deine Bewerbung – wir sind gespannt auf dich!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.