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Leitung Zentrale Services (d/w/m) Netzwerk Universitätsmedizin

Labor

13353 Berlin

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Fort- und Weiterbildung

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

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Betriebliche Altersvorsorge

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Verlässliche Dienstplanung

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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KiTa-Unterstützung

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JobRad / Fahrradleasing

Jobbeschreibung

In Ihrer neuen Rolle als Leitung der Zentralen Services gestalten Sie das Rückgrat einer Organisation, die einen entscheidenden Beitrag zur medizinischen Forschung und Vernetzung leistet. Sie sind nicht nur Führungskraft, sondern strategischer Architekt für moderne Verwaltungsstrukturen. Mit Ihrer Expertise schaffen Sie die stabilen Rahmenbedingungen, die es ermöglichen, dass medizinische Innovationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Werden Sie Teil eines Teams, das Professionalität mit einer sinnstiftenden Aufgabe im Gesundheitssektor verbindet.

Ihre Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Zentrale Services sowie die motivierende Führung und Weiterentwicklung Ihres Teams.
  • Strategische Steuerung und Aufbau der administrativen Servicebereiche Personal, IT sowie Einkauf und Vergabe in einer zukunftsorientierten Organisation.
  • Konzeption und Optimierung digital unterstützter, effizienter Verwaltungsprozesse zur Förderung einer modernen Servicekultur.
  • Operative und strategische Steuerung externer Dienstleister unter Sicherstellung einer wirtschaftlichen und qualitätsorientierten Leistungserbringung.
  • Gewährleistung rechtskonformer Abläufe unter Berücksichtigung von Vergabe-, Datenschutz- und Haushaltsrecht.
  • Vertrauensvolle Beratung der Geschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in allen strategischen und operativen Fragestellungen.
  • Verantwortung für die Budgetplanung sowie die Ressourcen-, Investitions- und Kapazitätssteuerung der Abteilung.

Ihre Anforderungen

  • Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition, idealerweise im Umfeld des Gesundheitswesens oder der öffentlichen Verwaltung.
  • Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe administrative Strukturen in einer Aufbauphase sicher zu steuern und zukunftsfähig zu gestalten.
  • Ein ausgeprägtes Verständnis für digitale Transformationsprozesse und moderne Managementmethoden zeichnet Sie aus.
  • Sie agieren als souveräne Führungspersönlichkeit, die Serviceorientierung vorlebt und Mitarbeitende für gemeinsame Ziele begeistert.
  • Rechtliche Rahmenbedingungen (z.B. Arbeits- oder Vergaberecht) setzen Sie sicher in die Praxis um.

Ihre Benefits

  • Gestaltungsspielraum: Sie prägen den Aufbau einer neuen, zukunftsfähigen Organisation maßgeblich mit.
  • Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld mit attraktiven Karriere- und Aufstiegschancen.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle ohne Schicht-, Nacht- oder Wochenenddienste für eine verlässliche Lebensplanung.
  • Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf ein 13. Monatsgehalt, einen Jahresbonus sowie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Gesundheit & Mobilität: Profitieren Sie von Fitnessangeboten (z. B. Wellpass), JobRad-Leasing und einer sehr guten Anbindung an den ÖPNV.
  • Wertschätzung: Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept, individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie regelmäßige Team-Events sind für uns selbstverständlich.

Möchten Sie die administrative Zukunft der Universitätsmedizin aktiv mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Großes zu bewegen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Labor

Über die Einrichtung

Labor Berlin wurde zum 1. Januar 2011 als Tochterunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH gegründet. Über 700 Mitarbeitende versorgen mehr als 25.000 Krankenhausbetten in Berlin und dem gesamten Bundesgebiet mit modernster Labordiagnostik. Dabei werden jährlich über 60 Millionen Laboranalysen an 13 Laborstandorten durchgeführt. Als Europas größtes Krankenhauslabor vereinigt Labor Berlin von der Klinischen Chemie über die Mikrobiologie und Virologie bis hin zur speziellen endokrinologischen, immunologischen und genetischen Diagnostik alle Fachdisziplinen der Labormedizin. Mit seinen 10 Fachbereichen, bestens vernetzt in den deutschen und internationalen Wissenschaftsnetzwerken, steht Labor Berlin für umfassende Expertise und diagnostische Spitzenmedizin. Durch unseren Fokus auf Innovation gestalten wir die diagnostische Zukunft und stellen innovative Lösungen flächendeckend zur Verfügung.
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Den passenden Arbeitgeber zu finden, kann mitunter sehr herausfordernd sein. Bei uns leistet jede und jeder einzelne im #TeamLaborBerlin auch einen ganz individuellen, persönlichen Beitrag – so wie sie/er ist. Vielfalt & Toleranz sind dabei zwei unserer Grundpfeiler. Wir lernen mit- und voneinander, arbeiten oft bereichsübergreifend und ja, wir haben auch Spaß daran, einer sinnstiftenden Tätigkeit nachzukommen. Unsere Kolleginnen und Kollegen geben Euch in den Be YOU – Episoden einen Eindruck, womit und mit wem Ihr es bei uns zu tun bekommen könntet 😉

Medwing×Kununu

Wie arbeitet es sich wirklich bei diesem Arbeitgeber? Schau auf kununu hinter die Kulissen.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.