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Verwaltungsfachkraft / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)

FORUM Gesundheit

Anderer Einrichtungstyp

44536 Lünen

Teilzeit

3.050 € - 3.830 €

Ab sofort

Jobbeschreibung

Hinter jeder erfolgreichen Weiterbildung im Gesundheitswesen steht eine starke Organisation, die den Rücken freihält. In Ihrer Rolle als Verwaltungsfachkraft sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze: Sie sind die erste Kontaktperson für Menschen, die sich in der Pflege und im Sozialwesen weiterentwickeln möchten. Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie den Rahmen dafür, dass Bildung gelingt und Fachkräfte in ihrer wertvollen Arbeit gestärkt werden.

Ihre Aufgaben

  • Herzstück der Organisation: Sie steuern eigenverantwortlich sämtliche Büroprozesse – vom Schriftverkehr über die Terminkoordination bis hin zur Postbearbeitung.
  • Teilnehmendenmanagement: Sie verwalten Kursabläufe und Teilnehmendendaten in unserer Datenbank (Kufer-SQL) und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
  • Beratung mit Empathie: Sie sind kompetente Ansprechperson für Kund:innen, Teilnehmende sowie Dozent:innen und begleiten diese telefonisch und persönlich durch unser Bildungsangebot.
  • Veranstaltungsmanagement: Sie planen und koordinieren Fachtagungen sowie Projekte und unterstützen aktiv den laufenden Weiterbildungsbetrieb vor Ort.
  • Qualität und Sichtbarkeit: Sie wirken am Qualitätsmanagement mit und unterstützen uns kreativ bei der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit, um unsere Botschaften nach außen zu tragen.

Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gesundheitsnahe Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
  • Branchenverständnis: Themen der Pflege, Gesundheitsförderung und des Sozialwesens sind Ihnen nicht fremd und Sie begegnen diesen mit echtem Interesse.
  • IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich; idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit Kursverwaltungssoftware (z. B. Kufer-SQL) mit.
  • Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und schätzen ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
  • Kommunikation: Ein professionelles Auftreten, Organisationsgeschick und Freude am Austausch mit Menschen zeichnen Sie aus.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Wir honorieren Ihre Leistung mit einem Bruttogehalt zwischen 3.050 € und 3.830 € (auf Vollzeitbasis).
  • Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 25 Stunden.
  • Erholung pur: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage für Ihre persönliche Regeneration.
  • Sinnstiftendes Umfeld: Arbeiten Sie in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien, in dem Ihre Arbeit eine echte gesellschaftliche Wirkung entfaltet.
  • Persönliche Entwicklung: Nutzen Sie unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung.
  • Gesundheitsförderung: Wir unterstützen Ihr Wohlbefinden durch gezielte Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF).

Abschluss

Möchten Sie die Zukunft der Weiterbildung im Gesundheitswesen aktiv mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Impulse zu setzen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil eines Teams, das Wertschätzung und Professionalität vereint. Wir freuen uns auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.

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