Asklepios Kliniken Hamburg GmbH - Asklepios Klinik Nord | Standort Heidberg-0
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Assistenz der Apothekenleitung (w/m/d) Krankenhausapotheke

Krankenhaus / Klinik, Tagesklinik

22417 Hamburg

Vollzeit

3.150 € - 3.990 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Möglichkeiten zur Fortbildung

Attraktive Vergütung nach TVöD-K

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Betriebliche Altersversorgung

Professionelle externe Mitarbeiterberatung

Kindertagesstätte auf dem Klinikgelände

Nah.sh-Firmenabo.

Betriebs-KiTa

Jobbeschreibung

Als Herzstück unserer Krankenhausapotheke halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. In Ihrer Rolle als Assistenz unterstützen Sie die größte Krankenhausapotheke der Asklepios-Gruppe dabei, die Arzneimittelversorgung für tausende Patient:innen sicherzustellen. Sie sind die erste Kontaktperson für interne und externe Anliegen und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich dazu bei, dass sich die Apothekenleitung und die Stabsstellen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Schnittstelle: Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Korrespondenz für die Apothekenleitung und sind kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
  • Organisationsgeschick: Sie planen, organisieren und bereiten interne sowie externe Besprechungen eigenständig vor und nach.
  • Dokumentationsprofi: Die Erstellung professioneller Präsentationen, Protokolle und Unterlagen gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie die Pflege des Beauftragtenwesens (Datenschutz, Schulungsmanagement).
  • Projektunterstützung: Sie wirken aktiv an spannenden Projekten mit und unterstützen bei deren Organisation und Koordination.
  • Personaladministration: Sie organisieren betriebsärztliche Untersuchungen inklusive der notwendigen Dokumentation.
  • Kaufmännische Verantwortung: Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben, die den reibungslosen Betrieb der Apotheke stützen.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit, um die spezifischen Abläufe schnell zu durchdringen.
  • IT-Kompetenz: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint); Kenntnisse in SAP und SP-Expert sind ein willkommenes Plus.
  • Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus.
  • Arbeitsweise: Auch in turbulenten Zeiten bewahren Sie Ihre Flexibilität und Belastbarkeit und schätzen die Arbeit im Team.

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein Gehalt zwischen 3.150 € und 3.990 € brutto (E6 TVöD-K) inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Leistungszulagen.
  • Zukunftssicherung: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Ihre langfristige Sicherheit.
  • Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Unterstützung durch eine Kindertagesstätte direkt auf dem Klinikgelände.
  • Mobilität: Wir bezuschussen Ihr ÖPNV-Ticket (hvv/Nah.sh) oder bieten Ihnen die Option zum Dienstrad-Leasing (JobRAD).
  • Persönliche Entwicklung: Nutzen Sie unsere vielfältigen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie strukturierte Einarbeitungskonzepte.
  • Gesundheit & Fürsorge: Freuen Sie sich auf betriebliche Gesundheitsvorsorge, professionelle externe Mitarbeiterberatung und exklusive Vorteilsprogramme.

Werden Sie Teil eines Teams, das mit Leidenschaft für die Gesundheit der Menschen arbeitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Allgemeinmedizin
Chirurgie
Viszeralchirurgie
Anästhesie
Intensivmedizin
Notaufnahme
Schmerztherapie
Augenheilkunde

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

3500

Betten

1800

Mit über 1.800 Betten an drei Standorten – Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek – sind wir, die Asklepios Klinik Nord, die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben rund 3.000 Mitarbeiter ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen. In der Asklepios Klinik Nord - Heidberg widmen wir uns dem Erkennen und Behandeln von somatischen Erkrankungen, das heißt von Erkrankungen, die sich durch körperliche Beschwerden bemerkbar machen. Mit unserem breiten stationären, teilstationären und ambulanten Angebot verstehen wir uns als Familien- und Generationenkrankenhaus für alle Lebensphasen.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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