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Assistenz der Krankenhausdirektion (m/w/d) Voll-/Teilzeit

St. Marien-Krankenhaus Berlin

Krankenhaus / Klinik

12249 Berlin

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist das Organisationstalent, das im Hintergrund die Fäden zieht? Als Assistenz der Krankenhausdirektion bist du weit mehr als eine helfende Hand – du bist die strategische Stütze, die unserer Klinikleitung den Rücken freihält. Mit deinem Blick für das Wesentliche sorgst du für reibungslose Abläufe und trägst so indirekt dazu bei, dass unsere Patient:innen die bestmögliche Versorgung in einem perfekt organisierten Umfeld erhalten.

Deine Aufgaben

  • Du entlastest die Klinikdirektion im operativen Tagesgeschäft und unterstützt aktiv bei strategischen Planungen sowie spannenden Projekten.
  • Als erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen koordinierst du die Kommunikation professionell und herzlich.
  • Du übernimmst die eigenständige Terminplanung und setzt Prioritäten dort, wo sie am dringendsten benötigt werden.
  • Die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen inklusive der Protokollführung liegen in deinen erfahrenen Händen.
  • Du steuerst die Korrespondenz mit Versicherungen sowie externen Partnern und stellst strukturierte Abläufe im gesamten Verwaltungsbereich sicher.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringst du bereits praktische Erfahrung aus dem Gesundheitswesen mit.
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten.
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Dienstleistungsorientierung, Effizienz und einem hohen Maß an Diskretion.
  • Du bist kommunikationsstark, trittst professionell auf und beherrschst die deutsche Sprache sowie die gängigen EDV-Systeme sicher.

Deine Benefits

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag gibt dir langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive.
  • Du erhältst viel Raum für deine eigenen Ideen und Impulse in einer echten Schlüsselposition.
  • Freue dich auf eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit direkt mit der Klinikdirektion.
  • Wir leben flache Hierarchien und arbeiten in einem Team, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird.
  • Deine berufliche Entwicklung ist uns wichtig: Wir unterstützen dich durch Kostenübernahme und Freistellung bei fachlichen Fortbildungen.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung, die deine Verantwortung und dein Engagement widerspiegelt.

Werde Teil unseres Teams!
Hast du Lust, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft unserer Klinik aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Lass uns gemeinsam Großes bewegen – wir sind gespannt auf dich!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.