Verwaltungsmitarbeiter Backoffice (m/w/d) Gesundheitswesen

Arztpraxis

49074 Osnabrück

Vollzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn im Hintergrund alle Fäden perfekt zusammenlaufen? In unserer Praxis für Arbeitsmedizin bist du das organisatorische Herzstück. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich dazu bei, dass wir Unternehmen und ihre Beschäftigten optimal betreuen können. Werde Teil eines Teams, das Gesundheit am Arbeitsplatz modern und menschlich gestaltet.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die administrative Verwaltung sowie die professionelle Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen.
  • Du bereitest die monatlichen Buchhaltungsunterlagen für DATEV vor und behältst die Debitorenbuchhaltung sowie das Mahnwesen sicher im Blick.
  • Die präzise Abrechnung von Vorsorgen und Leistungen nach der GOÄ liegt zuverlässig in deinen Händen.
  • Du unterstützt aktiv bei der Erstellung wichtiger Jahresberichte nach DGUV-Vorschrift 2.
  • Gemeinsam mit uns optimierst du Betriebsabläufe und gestaltest unser Qualitätsmanagement motiviert mit.
  • Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Bedarfsermittlung und Verwaltung unserer Verbrauchs- und Gebrauchsgüter.

Dein Profil

  • Du hast eine Ausbildung als Kaufmann/-frau (idealerweise im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
  • Erste kaufmännische Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, wir geben aber auch motivierten Talenten eine Chance.
  • Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und hast ein ausgeprägtes Gespür für kundenorientiertes Handeln.
  • Der sichere Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen ist für dich selbstverständlich.
  • Du bist flexibel, belastbar und hast Freude daran, Veränderungsprozesse in einer wachsenden Praxis zu begleiten.

Deine Benefits

  • Flexibilität für dein Leben: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und einer individuellen Urlaubsplanung, die wirklich zu deinem Alltag passt.
  • Sicherheit & Vorsorge: Wir bieten dir einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge.
  • Deine Gesundheit zählt: Bleib fit mit der betrieblichen Gesundheitsförderung über den EGYM-Wellpass.
  • Echtes Teamwork: Erlebe eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien.
  • Wachstum & Entwicklung: Wir fördern deine Talente durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Wohlfühlfaktor: Freue dich auf regelmäßige Teamevents sowie kostenlose Getränke und Snacks für die kleine Pause zwischendurch.

Klingt nach deinem neuen Job?

Hast du Lust, gemeinsam mit uns die Arbeitswelt gesünder zu machen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir sind gespannt auf dich!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Praxismanager/in

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.