Schmerzklinik Kiel GmbH & Co. KG-0

Büroleiterin Geschäftsführung & Chefarzt (w/m/d)

Krankenhaus / Klinik

24149 Kiel

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

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Karriere- und Aufstiegschancen

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Übertarifliche Vergütung

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Betriebliche Krankenzusatzversicherung

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Kosten Ihres Monatstickets, wenn Sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen

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Mitarbeiterparkplätze

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Jahresbonus

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Arbeitsumfeld auf dem neuesten Stand der Technik

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Fort- und Weiterbildung

Jobbeschreibung

Als zentrale Schnittstelle halten Sie der Geschäftsführung und dem Chefarzt verlässlich den Rücken frei. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer verbindlichen Art leisten Sie einen unverzichtbaren Beitrag dazu, dass die internen und externen Abläufe reibungslos ineinandergreifen – zum Wohl unseres gesamten Hauses und der Menschen, die auf unsere spezialisierte Arbeit vertrauen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als engagierte Büroleiterin (w/m/d) der Geschäftsführung und des Chefarztes.

Ihre Aufgaben

  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz sowie anfallender administrativer Aufgaben
  • Funktion als zentrale Verbindungsstelle für die externe Kommunikation
  • Professionelles Kalender- und Terminmanagement
  • Strukturierte Aktenführung und sorgfältige Organisation von Dienstreisen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Schnittstellen aller Klinikbereiche
  • Koordination der Informationsweitergabe an die Mitarbeiter der Abteilung
  • Zuverlässige Übernahme vielfältiger Organisationsaufgaben
  • Mitwirkung bei der Projektarbeit (unter anderem Kongressorganisation und Innovationen)

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene medizinische bzw. kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (auch ein Quereinstieg ist möglich)
  • Erfahrung als Teamassistenz, Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung oder Chefarztsekretärin (w/m/d)
  • Sehr gutes Organisationstalent, Planungs- und Organisationsgeschick, ein sehr gutes Zeitmanagement sowie eine genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Loyalität
  • Erweiterte PC-Kenntnisse
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gute und sichere Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild mit positiver Ausstrahlung
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
  • Bereitschaft zu einer bedarfsorientierten Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • Neugierde und Aufgeschlossenheit gegenüber Weiterentwicklungen und neuen Behandlungsmethoden sowie Freude an Fort- und Weiterbildungen

Ihre Benefits

  • Finanzielle Anerkennung: Ein übertarifliches Gehalt nach Berufserfahrung sowie eine Weihnachtssonderzahlung.
  • Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Fort- und Weiterbildungsangebote.
  • Gesundheit & Extras: Eine kostenfreie private Krankenhauszusatzversicherung sowie die kostenlose Nutzung der Fitnesseinrichtungen.
  • Work-Life-Balance: Individuelle Arbeitszeitmodelle zur idealen Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Mobilität: Übernahme der Kosten Ihres Monatstickets bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder ein kostenfreier Parkplatz.
  • Optimales Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsumfeld auf dem neuesten Stand der Technik, ein strukturiertes Mentoring-Programm für Ihre Einarbeitung und ein sympathisches Team.

Wir freuen uns auf Sie!

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent die Geschäftsführung und den Chefarzt tatkräftig unterstützen?

Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach per E-Mail an karriere@schmerzklinik.de oder online über unser Karriereportal. Für erste Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. med. Dipl.-Psych. Hartmut Göbel gerne telefonisch unter 0431 20099-150 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Fachabteilungen
Schmerztherapie

Über die Einrichtung

Betten

80

Gegründet im Jahr

1997

Die Schmerzklinik Kiel wurde als wissenschaftliches Modellprojekt 1997 gegründet und beschritt mit dem Beginn der Patientenversorgung neue Wege in der Schmerztherapie. Der Behandlungsschwerpunkt zielt auf chronische neurologische Schmerzerkrankungen, insbesondere Migräne- und Kopfschmerzerkrankungen, Schmerzerkrankungen der Muskulatur und des Bewegungsapparates, Schmerzen bei Erkrankungen des peripheren und zentralen Nervensystems und Schmerzen bei Unfallschäden und bei Nervenverletzungen. In den vergangenen zehn Jahren hat unser Schmerzklinik-Kiel-Team mehr als 10 000 stationäre Behandlungen und über 50 000 ambulante Behandlungen vorgenommen.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

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