Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) – ZFA / MFA

Zahnarztpraxis

75180 Pforzheim

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

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Verlässliche Dienstplanung

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Voll digitalisierte Praxis mit übersichtlichen Prozessen und moderner IT-Ausstattung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Ein hilfsbereites, freundliches Team mit offenem Austausch

Jobbeschreibung

Als erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten prägen Sie das Gesicht und die Stimme unserer Praxis. In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgen Sie dafür, dass sich Menschen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Wir legen großen Wert auf strukturierte, digitale Abläufe, gegenseitige Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, in der Sie Ihre Stärken voll einbringen können.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Sie übernehmen die Betreuung und Begrüßung unserer Patientinnen und Patienten vor Ort und schaffen eine einladende Atmosphäre.
  • Telefon & Termine: Sie führen empathische Telefongespräche und verantworten die vorausschauende, digitale Terminvergabe und -planung.
  • Organisation: Sie wickeln den täglichen Praxisempfang ab, bearbeiten die Post, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren die Behandlungszimmer-Zuordnung.
  • Digitale Praxisverwaltung: Sie erfassen Stammdaten, verwalten die digitalen Patientenakten und sind für das Dokumentenmanagement zuständig.

Ihre Anforderungen

  • Hintergrund: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA, Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Kauffrau im Gesundheitswesen.
  • Digitale Affinität: Sie besitzen einen sehr guten und sicheren Umgang mit dem PC sowie gängiger Software und haben die Bereitschaft, sich schnell in Praxisverwaltungsprogramme einzuarbeiten.
  • Kommunikationsstärke: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Freundlichkeit, Empathie und ein gutes Ausdrucksvermögen im persönlichen Kontakt sowie am Telefon aus.
  • Organisationstalent: Eine strukturierte, verlässliche und ruhige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

Ihre Benefits

  • Planbare Arbeitszeiten: Profitieren Sie von einem verlässlichen Dienstplan ohne spontane Überstunden.
  • Moderner Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen eine voll digitalisierte Praxis mit übersichtlichen Prozessen und einer modernen IT-Ausstattung.
  • Gründliche Einarbeitung: Wir lassen Sie nicht allein und arbeiten Sie Schritt für Schritt in unsere Abläufe und Systeme ein.
  • Ein tolles Team: Freuen Sie sich auf ein hilfsbereites, freundliches Team und einen offenen, wertschätzenden Austausch.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und gemeinsam mit uns für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sorgen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Fachabteilungen
Zahnmedizin

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

10

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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