Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) – ZFA / MFA

Zahnarztpraxis

75180 Pforzheim

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

📜

Unbefristeter Arbeitsvertrag

📈

Leistungszulage

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Fort- und Weiterbildung

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Verlässliche Dienstplanung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Jobbeschreibung

Als erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind das Gesicht und die Stimme unserer Praxis. Mit Ihrer herzlichen Ausstrahlung nehmen Sie Ängste, schenken Vertrauen und sorgen dafür, dass sich jeder Mensch bei uns vom ersten Moment an willkommen und gut aufgehoben fühlt.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Sie begrüßen unsere Patientinnen und Patienten vor Ort und begleiten sie empathisch durch den Anmeldeprozess.
  • Kommunikationsdrehscheibe: Sie führen einfühlsame Telefongespräche und koordinieren die Termine vorausschauend über unsere digitale Planung.
  • Praxisorganisation: Sie verantworten die administrativen Abläufe am Empfang, bearbeiten die Post und koordinieren die Behandlungszimmer-Zuordnung.
  • Digitales Datenmanagement: Sie pflegen die digitalen Patientenakten und sorgen für ein strukturiertes Dokumentenmanagement in unserer voll digitalisierten Praxis.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Kauffrau im Gesundheitswesen.
  • Digitale Affinität: Der sichere Umgang mit dem PC und moderner Software ist für Sie selbstverständlich; in neue Praxisverwaltungsprogramme arbeiten Sie sich zügig ein.
  • Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Freundlichkeit, Empathie und ein sicheres Ausdrucksvermögen aus.
  • Arbeitsweise: Auch in lebhaften Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf und arbeiten strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert.

Ihre Benefits

  • Sicherheit & Wertschätzung: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer modernen Praxis, die Ihre Leistung durch zusätzliche Zulagen honoriert.
  • Planbares Privatleben: Wir bieten Ihnen verlässliche Dienstpläne ohne spontane Überstunden sowie flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit am Nachmittag).
  • Moderner Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf eine voll digitalisierte Umgebung mit klaren Prozessen und einer IT-Ausstattung auf dem neuesten Stand.
  • Strukturierte Einarbeitung: Wir lassen Sie nicht allein – wir führen Sie Schritt für Schritt in unsere Systeme und Praxisabläufe ein.
  • Entwicklungschancen: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Echtes Teamgefüge: Es erwartet Sie ein hilfsbereites, kleines Team, in dem ein offener Austausch und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unseren Patientinnen und Patienten ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Senden Sie uns Ihre Bewerbung einfach per E-Mail oder rufen Sie uns für einen ersten Austausch direkt an. Wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Fachabteilungen
Zahnmedizin

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

10

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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