Mitarbeiter im Patientenmanagement Pforte & Aufnahme (m/w/d)

Krankenhaus / Klinik

48653 Coesfeld

Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Sie sind das erste Gesicht und die erste Stimme, die unsere Patient:innen und Angehörigen wahrnehmen. In Ihrer Rolle im Patientenmanagement schenken Sie Orientierung und Sicherheit in einer oft emotionalen Ausnahmesituation. Mit Ihrer Empathie und Professionalität tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich Menschen bei uns vom ersten Moment an gut aufgehoben und willkommen fühlen.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Sie begrüßen Patient:innen sowie Besucher:innen und geben kompetent Auskunft, um ihnen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten.
  • Kommunikationsschnittstelle: Sie nehmen Telefonate professionell an und leiten diese gezielt an die entsprechenden Fachbereiche weiter.
  • Administrative Aufnahme: Sie verantworten die sorgfältige Erfassung von Patientendaten und schaffen damit die Basis für einen reibungslosen Behandlungsablauf.
  • Professionelle Korrespondenz: Sie stehen im Austausch mit Leistungsträgern, Behörden und anderen Gesundheitseinrichtungen.
  • Dokumentenmanagement: Sie erstellen wichtige Unterlagen und Anzeigen, unter anderem für das Standesamt, und übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Praxisbereich sammeln.
  • Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch sehr gute Umgangsformen, ein höfliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich und schätzen die Abwechslung im Wechseldienst, auch an Wochenenden und Feiertagen.
  • Kompetenzen: Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Systemen und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

  • Sicherheit & Vorsorge: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit einer attraktiven Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Jahressonderzahlungen und einer starken arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge (5,6 %).
  • Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben: Durch unser Zertifikat „audit berufundfamilie“ profitieren Sie von flexiblen Angeboten, einer U3-Kinderbetreuung sowie einem Kinderferienprogramm.
  • Strukturierter Einstieg: Freuen Sie sich auf eine wertschätzende Führungskultur und eine gründliche Einarbeitung, die Ihnen den Start erleichtert.
  • Mobilität & Extras: Nutzen Sie unser attraktives Fahrrad-Leasing und weitere vielfältige Mitarbeiter-Benefits.
  • Sinnstiftendes Umfeld: Arbeiten Sie in einem Team, das echten Zusammenhalt lebt und in dem Ihre Arbeit täglich einen wertvollen Unterschied macht.

Abschluss

Möchten Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sein und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise unser Team bereichern? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die bestmögliche Betreuung sicherzustellen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

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2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

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