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Teamleitung Backoffice / MFA (m/w/d) in Vollzeit

familydocs Krombach / Klaus Mertens & Dr Dr Charles Christian Adarkwah

Arztpraxis

57223 Kreuztal

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile

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Eine echte Führungsaufgabe: Verantwortung übernehmen statt nur Anweisungen ausführen

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Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind ausdrücklich willkommen

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Ein starkes Team: Kolleg, die gemeinsam anpacken und füreinander einstehen

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Kurze Entscheidungswege: Direkter Austausch mit dem Praxismanagement und der Geschäftsführung

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Moderne Arbeitsprozesse: Digitale Lösungen und den Anspruch, jeden Tag ein bisschen besser zu werden

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Perspektive: Eine langfristige Position in einer wachsenden Praxis

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Fort- und Weiterbildung

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zusätzliche Mitarbeiterbenefits

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn alle Fäden im Hintergrund perfekt zusammenlaufen? Du denkst gerne einen Schritt voraus und hast Freude daran, Menschen zu führen? In unserer modernen, wachsenden hausärztlichen Gemeinschaftspraxis bist du die zentrale Schaltstelle. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass unsere medizinische Versorgung menschlich, professionell und digital bleibt. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der hausärztlichen Versorgung aktiv mit.

Aufgaben

  • Du führst das Backoffice-Team, koordinierst die täglichen Abläufe und förderst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
  • Du organisierst die gesamte Patientenkommunikation, insbesondere die Telefonie, das Terminmanagement und die Bearbeitung eingehender Anfragen.
  • Du optimierst bestehende Prozesse, erkennst Engpässe und entwickelst gemeinsam mit dem Praxismanagement innovative Lösungen.
  • Du schaffst klare Strukturen, definierst Zuständigkeiten und stellst sicher, dass Vereinbarungen im Alltag verlässlich umgesetzt werden.
  • Du agierst als wichtige Schnittstelle zwischen deinem Team, den Praxisstandorten, den Ärzt:innen und dem Praxismanagement.
  • Du bringst aktiv eigene Ideen ein, um das Backoffice stetig weiterzuentwickeln.

Anforderungen

  • Du liebst Organisation und bewahrst auch in turbulenten Situationen stets einen kühlen Kopf.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, kannst Menschen motivieren und triffst lösungsorientierte Entscheidungen.
  • Du kommunizierst freundlich, klar sowie verbindlich und arbeitest gerne selbstständig.
  • Du bist offen für digitale Lösungen und hast Freude daran, Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
  • Idealerweise bringst du Erfahrung aus einer Arztpraxis, dem Praxismanagement oder der Teamkoordination mit.
  • Wir freuen uns besonders über Bewerbungen als erfahrene MFA, Praxismanager, Fachwirt für ambulante medizinische Versorgung oder mit einer Qualifikation als EVA oder VERAH.

Benefits

  • Echte Führungsaufgabe mit Eigenverantwortung statt reiner Anweisungsausführung.
  • Großer Gestaltungsspielraum, in dem deine Ideen ausdrücklich willkommen sind.
  • Ein starkes Team, das gemeinsam anpackt und füreinander einsteht.
  • Kurze Entscheidungswege durch direkten Austausch mit Praxismanagement und Geschäftsführung.
  • Moderne, digitale Arbeitsprozesse mit dem Anspruch, täglich besser zu werden.
  • Langfristige Perspektive in einer wachsenden Praxis sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
  • Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Mitarbeiterbenefits.

Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt oder ziehst bereits heute erfolgreich die Fäden im Hintergrund? Dann lass uns kennenlernen! Wir freuen uns auf deine Nachricht, in der du uns einfach erzählst, wer du bist und warum du Lust auf diese Aufgabe hast. Schicke deine Bewerbung direkt an bewerbung@familydocs.de – wir freuen uns auf dich!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Fachabteilungen
Allgemeinmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.

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