Teamleitung Backoffice / MFA (m/w/d) in Vollzeit

Arztpraxis

57223 Kreuztal

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

📘

Fort- und Weiterbildung

✨

Keine Wochenenddienste

✨

Keine Nachtdienste

✨

Karriere- und Aufstiegschancen

📈

Leistungszulage

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn im Hintergrund alle Rädchen perfekt ineinandergreifen? Du bist die Person, die Ruhe bewahrt, wenn es turbulent wird, und die für jedes Problem eine Lösung findet? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Herzstück unserer Organisation sorgst du dafür, dass unsere Patient:innen und das Team sich auf reibungslose Abläufe verlassen können.

Deine Aufgaben

  • Teamführung mit Herz: Du leitest unser Backoffice-Team, koordinierst die täglichen Abläufe und schaffst eine Atmosphäre, in der Zusammenarbeit Spaß macht.
  • Zentrale Koordination: Du organisierst die gesamte Patientenkommunikation, vom Telefonmanagement bis zur Terminplanung, und stellst eine exzellente Servicequalität sicher.
  • Prozessgestaltung: Du erkennst Engpässe, optimierst bestehende Strukturen und entwickelst gemeinsam mit dem Praxismanagement innovative, digitale Lösungen.
  • Schnittstellenmanagement: Du bist die verbindende Kraft zwischen den verschiedenen Praxisstandorten, unseren Ärzt:innen und der Verwaltung.
  • Aktive Mitgestaltung: Du bringst eigene Ideen ein, um unser Backoffice stetig weiterzuentwickeln und zukunftsfähig aufzustellen.

Deine Anforderungen

  • Qualifikation: Du bist Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt für ambulante medizinische Versorgung, EVA oder VERAH.
  • Erfahrung: Du bringst fundierte Berufserfahrung in einer Arztpraxis oder im Praxismanagement mit und hast Freude daran, Verantwortung für ein Team zu übernehmen.
  • Organisationstalent: Du liebst klare Strukturen, arbeitest selbstständig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich – sowohl gegenüber dem Team als auch gegenüber unseren Patient:innen.
  • Digitale Affinität: Du hast Lust darauf, moderne IT-Lösungen zu nutzen, um administrative Prozesse effizienter zu gestalten.

Deine Benefits

  • Echte Führungsverantwortung: Bei uns führst du nicht nur aus, sondern gestaltest aktiv mit und übernimmst echte Verantwortung.
  • Work-Life-Balance: Genieße deine Freizeit in vollen Zügen – bei uns gibt es keine Wochenend- und keine Nachtdienste.
  • Individuelle Entwicklung: Wir unterstützen dich aktiv bei deiner beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Moderne Arbeitswelt: Freue dich auf digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen, wachsenden Umfeld.
  • Wertschätzendes Miteinander: Ein starkes Team, das füreinander einsteht, und eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits warten auf dich.

Abschluss
Hast du Lust, die Fäden in die Hand zu nehmen und gemeinsam mit uns die hausärztliche Versorgung von morgen zu gestalten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach eine kurze Nachricht mit deinem Werdegang – wir sind gespannt auf deine Persönlichkeit und deine Ideen. Werde Teil von familydocs und sorge mit uns für eine Medizin, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Fachabteilungen
Allgemeinmedizin

Keine Lust mehr auf langes Suchen?

Einmal Profil ausfüllen, passende Angebote erhalten.

Jetzt Profil erstellen

FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.