Mitarbeiter Patientenverwaltung (m/w/d)

Krankenhaus / Klinik

97980 Bad Mergentheim

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Verlässliche Dienstplanung

Karriere- und Aufstiegschancen

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jobbeschreibung

In der Fachklinik Schwaben sind Sie die erste wichtige Kontaktperson für unsere Patient:innen und begleiten sie administrativ auf ihrem Weg zur Genesung. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem freundlichen Auftreten sorgen Sie dafür, dass der Aufenthalt in unserer Rehabilitationsklinik bereits vor der Anreise reibungslos geplant ist. Sie sind das organisatorische Herzstück an der Schnittstelle zwischen Patient:innen, Kostenträgern und medizinischen Abteilungen und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich die Menschen bei uns vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Koordination: Sie verantworten das Belegungsmanagement inklusive der Termin-, Zimmer- und Kapazitätsplanung.
  • Patientenmanagement: Sie übernehmen die administrative Aufnahme sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung der Patienten- und Falldaten.
  • Kommunikationsschnittstelle: Sie führen den Schriftverkehr mit Patient:innen, Angehörigen sowie Kostenträgern und stehen diesen als kompetente Ansprechperson zur Seite.
  • Datenmanagement: Sie bearbeiten Abrechnungsdaten im Rahmen des Datenträgeraustauschs (§301) und erstellen aussagekräftige Belegungsübersichten sowie Statistiken.
  • Netzwerkarbeit: Sie korrespondieren eng mit Sozialdiensten sowie einweisenden Kliniken und unterstützen die Kostenträgerabrechnung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.
  • Prozessgestaltung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und des Qualitätsmanagements mit.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation im Gesundheits- und Sozialwesen.
  • Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Patientenverwaltung oder im Belegungsmanagement mit.
  • IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit modernen IT-Anwendungen (insbesondere KIS) ist für Sie selbstverständlich.
  • Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Servicegedanke: Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

  • Wertschätzendes Umfeld: Erleben Sie ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien, in dem Ihre Arbeit persönlich geschätzt wird.
  • Strukturierter Start: Wir erleichtern Ihnen den Einstieg durch ein klares, im Qualitätsmanagement verankertes Einarbeitungskonzept.
  • Gesundheit & Freizeit: Nutzen Sie kostenfrei unsere Sporteinrichtungen wie Schwimmbad, Sauna, Fitnessraum sowie Kurse wie Yoga oder Zumba.
  • Kulinarik: Wir bieten Ihnen hochwertige Personalmenüs nach dem hohen Standard der Deutschen Gesellschaft für Ernährung (DGE).
  • Teamevents: Freuen Sie sich auf regelmäßige, jahreszeitlich abgestimmte Aktionen, die unseren Teamgeist nachhaltig stärken.
  • Flexibilität: Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar, um eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu ermöglichen.

Möchten Sie Teil unseres herzlichen Teams werden und die Zukunft unserer Patient:innen aktiv mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung und starten Sie gemeinsam mit uns in eine erfüllende berufliche Zukunft in Bad Mergentheim.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Mitarbeiter/in Patientenaufnahme

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

250

Die Fachklinik Schwaben mit ihren rund 200 Betten ist eine moderne, EQR-zertifizierte Rehabilitationsklinik in Trägerschaft der Rehasan im Indikationsbereich Innere Medizin, Orthopädie (vorwiegend Behandlung nach Gelenkersatz und Wirbelsäulenoperationen). Für den Bereich Stoffwechselerkrankungen ist sie seit 2001 durchgehend von der Deutschen Diabetesgesellschaft als Einrichtung zur Behandlung von Diabeteserkrankungen Typ I und Typ II anerkannt. Das Behandlungsspektrum wurde im Jahr 2023 um den Bereich der Mütterkuren im Rahmen von Vorsorgemaßnahmen erweitert.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

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3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

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