Archivmitarbeiter (w/m/d) für das Patientenarchiv

Krankenhaus / Klinik

14129 Berlin

Teilzeit

2.459–2.976 € pro Monat

Ab sofort

Vorteile

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4-Tage-Woche (auf Wunsch)

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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13. Monatsgehalt

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Urlaub nach AVR DWBO

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Betriebliche Altersvorsorge

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Vermögenswirksame Leistungen

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Kinderzuschlag zusätzlich zum Kindergeld

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Fort- und Weiterbildung

Jobbeschreibung

Ordnung schafft Sicherheit – besonders dort, wo es um die Gesundheit von Menschen geht. Im Patientenarchiv unserer Kliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie tragen Sie eine hohe Verantwortung: Sie sorgen dafür, dass sensible medizinische Daten fachgerecht verwahrt werden und genau dann zur Verfügung stehen, wenn Ärzte oder Pflegekräfte sie für die Behandlung benötigen. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise leisten Sie einen unverzichtbaren Beitrag zum reibungslosen Klinikalltag und zum Schutz der Patientendaten.

Ihre Aufgaben

  • Fachgerechte Archivierung von Patientenakten sowie nachgereichten Befunden
  • Bearbeitung von internen Anfragen sowie Bereitstellung von Unterlagen für Fachabteilungen und den Medizinischen Dienst
  • Pflege des Archivbestands unter strikter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und fachgerechte Aktenvernichtung
  • Kontinuierliche Aktualisierung der Archivdaten unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Archivierungsrichtlinien
  • Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung des Archivs, beispielsweise durch das Scannen von Berichten und Befunden
  • Sicherstellung einer lückenlosen Ordnung, damit jede Akte jederzeit schnell auffindbar bleibt

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Kaufleute im Gesundheitswesen oder für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste oder Medizinische Dokumentationsassistenten)
  • Sicherer Umgang mit dem PC, MS Office und digitalen Dokumenten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Archivsysteme
  • Ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Gute Deutschkenntnisse für die sichere Kommunikation im Klinikalltag
  • Quereinsteiger aus den Bereichen Verwaltung, Registratur oder Dokumentenmanagement sind herzlich willkommen

Benefits

  • Attraktive Vergütung nach AVR DWBO (EG 5) zwischen 2.459,14 € und 2.976,86 € monatlich bei 30 Std./Woche sowie ein volles 13. Monatsgehalt
  • Verlässliche Planung durch reinen Tagdienst unter der Woche, auf Wunsch als Vier-Tage-Woche möglich
  • Umfassende soziale Leistungen: Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Kinderzuschlag zusätzlich zum Kindergeld und Urlaub nach AVR DWBO
  • Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildung mit Freistellung und Kostenübernahme
  • Mobilitätszuschüsse für das BVG- oder Deutschlandticket sowie attraktive Konditionen für ein Leasingrad
  • Vielfältiges Gesundheitsmanagement mit Firmensport (Yoga, Pilates, Rückenfit), vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Corporate Benefits
  • Vergünstigte Verpflegung im Klinik-Bistro sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen für Struktur und Sicherheit in unserem Patientenarchiv zu sorgen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Psychiatrie/ Psychotherapie/ Psychosomatik
Neurologie

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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