Archivmitarbeiter (w/m/d) für das Patientenarchiv

Hinter jeder erfolgreichen Behandlung steht eine perfekt organisierte Dokumentation. Im Patientenarchiv unserer Fachkliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie sind Sie der Hüter wichtiger Informationen. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass medizinische Unterlagen genau dann zur Verfügung stehen, wenn sie für die Genesung unserer Patientinnen und Patienten am dringendsten benötigt werden. Werden Sie Teil eines Teams, das im Hintergrund die Fäden zieht und einen unverzichtbaren Beitrag zur Versorgungsqualität leistet.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die fachgerechte Archivierung von Patientenakten sowie nachgereichten Befunden und wahren dabei höchste Vertraulichkeit.
• Für Stationen, den ärztlichen Dienst und externe Prüfinstanzen wie den Medizinischen Dienst stellen Sie benötigte Unterlagen präzise und zeitnah bereit.
• Sie pflegen den Archivbestand unter strikter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und koordinieren die fachgerechte Vernichtung nach Ablauf dieser Zeiten.
• Aktiv unterstützen Sie uns bei der Digitalisierung des Archivs, indem Sie Berichte und Befunde scannen und in unsere Dokumentationssysteme einpflegen.
• Sie bewahren stets den Überblick im Archiv und sorgen durch eine logische Ordnung dafür, dass jede Akte sofort auffindbar bleibt.

Ihre Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Kaufmann im Gesundheitswesen, Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar).
• Ein sicherer Umgang mit dem PC und gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten aus.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem Krankenhausarchiv oder der medizinischen Dokumentation mit – wir freuen uns jedoch ausdrücklich auch über motivierte Quereinsteiger aus der Verwaltung oder Registratur.

Ihre Benefits

• Flexible Zeitgestaltung: Arbeiten Sie in einer 4-Tage-Woche oder verteilt auf 5 Tage – ausschließlich im Tagdienst unter der Woche für eine optimale Work-Life-Balance.
• Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein faires Gehalt zwischen 2.459 € und 2.976 € brutto (bei 30 Std./Woche) sowie ein volles 13. Monatsgehalt und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Mobilität & Gesundheit: Profitieren Sie von Zuschüssen zum Deutschlandticket, JobRad-Leasing sowie vielfältigen Sportangeboten wie Yoga, Pilates und vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaften.
• Strukturierter Start: Wir arbeiten Sie intensiv in unsere Archivsysteme ein, damit Sie sich von Beginn an sicher in Ihrem neuen Aufgabenbereich fühlen.
• Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf vermögenswirksame Leistungen, Kinderzuschläge, vergünstigte Verpflegung im Klinik-Bistro sowie kostenlose Getränke.
• Persönliche Entwicklung: Wir fördern Ihre Karriere durch gezielte Fort- und Weiterbildungen inklusive Kostenübernahme und Freistellung.

Abschluss

Haben Sie Freude an Ordnung und möchten die administrative Basis unserer Klinik stärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin-Zehlendorf und sorgen Sie gemeinsam mit uns für Struktur und Sicherheit im Klinikalltag. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!