ZFA für die Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit

Zahnarztpraxis

12489 Berlin

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Jobbeschreibung

Du bist das Herzstück unserer Praxisorganisation und die erste freundliche Stimme, die unsere Patient:innen empfängt. In deiner Rolle sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft, damit sich sowohl unser Team als auch die Patient:innen rundum wohlfühlen. Mit deinem Organisationstalent und deinem Fachwissen in der Verwaltung trägst du maßgeblich dazu bei, dass wir zahnmedizinische Versorgung auf höchstem Niveau bieten können. Bei uns erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung und echtes Miteinander keine Floskeln, sondern gelebter Alltag sind.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst das professionelle Terminmanagement und die Büroorganisation für einen strukturierten Praxisablauf.
  • Als erste Kontaktperson betreust du unsere Patient:innen am Empfang mit Herzlichkeit und Serviceorientierung.
  • Du verantwortest die präzise Abrechnung für GKV, PKV und weitere Kostenträger.
  • Die Abrechnungsprüfung nach GOZ und GOÄ sowie die sorgfältige Rechnungsstellung liegen in deinen Händen.
  • Du koordinierst die Bestandsverwaltung und Materialbestellung, damit es im Praxisalltag an nichts fehlt.
  • Die digitale Dokumentation und interne Abstimmungen erledigst du routiniert und zuverlässig.

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r (ZFA).
  • Du bringst bereits erste Berufserfahrung in der Praxisorganisation oder Verwaltung mit.
  • Der Umgang mit digitalen Praxisprozessen und gängiger EDV-Software ist für dich selbstverständlich.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation.
  • Du arbeitest strukturiert, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Freude an eigenverantwortlichem Handeln.
  • Ein ausgeprägter Teamgeist und eine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Benefits

  • Sicherheit & Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren, modernen Einrichtung.
  • Strukturierte Einarbeitung: Wir lassen dich nicht allein – ein durchdachtes Einarbeitungskonzept führt dich sicher in deine neuen Aufgaben ein.
  • Wissen & Wachstum: Nutze vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem hauseigenen Fortbildungszentrum.
  • Gesundheit & Teamspirit: Freue dich auf Crossfit-Betriebssport, regelmäßige Teamevents und ein wirklich herzliches Kollegium.
  • Moderne Arbeitswelt: Dich erwartet ein top ausgestattetes Umfeld mit digitalisierten Prozessen und flachen Hierarchien.
  • Gute Erreichbarkeit: Dein neuer Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig gelegen und optimal an den ÖPNV angebunden.

Du hast Lust, die Verwaltung unserer modernen Praxis aktiv mitzugestalten und Teil eines starken Teams zu werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt und starte gemeinsam mit uns in deine berufliche Zukunft bei Zahnkultur Berlin.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Praxismanager/in

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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