MFA / Empfangskraft für die Anmeldung (m/w/d)

Arztpraxis

40217 Düsseldorf

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kostenlose Getränke

Team- und Firmenevents

Gute Anbindung zu ÖPNV

Karriere- und Aufstiegschancen

📈

Leistungszulage

Jobbeschreibung

Sie sind das erste Lächeln, das unsere Patientinnen und Patienten beim Betreten der Praxis wahrnehmen. In Ihrer verantwortungsvollen Rolle am Empfang prägen Sie maßgeblich die Atmosphäre unseres Hauses und schenken Menschen in gesundheitlich fordernden Situationen Sicherheit und Orientierung. Als Herzstück der Organisation tragen Sie dazu bei, dass sich unsere Patient:innen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
  • Souveräne Organisation und Koordination der Termine für einen reibungslosen Praxisalltag
  • Sorgfältige Aufnahme und Pflege der Patientendaten in unserem digitalen System
  • Koordination der Abläufe an der Anmeldung sowie Unterstützung bei der Sprechstundenvorbereitung
  • Empathische Kommunikation als Schnittstelle zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und dem Praxisteam
  • Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben mit Blick fürs Detail

Ihre Anforderungen

  • Idealerweise verfügen Sie über eine medizinische Ausbildung (z. B. als MFA oder Pflegefachkraft) – engagierte Quereinsteiger:innen mit hoher Lernbereitschaft sind jedoch ebenso willkommen
  • Ausgeprägte Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches, freundliches Auftreten
  • Ein hohes Maß an Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Einfühlungsvermögen und Verständnis für die individuellen Anliegen unserer Patient:innen
  • Sicherer Umgang mit dem Computer und Interesse an modernen, digitalen Arbeitsprozessen
  • Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Teamgeist

Ihre Benefits

  • Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit, die sich an Ihre Lebenssituation anpassen
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen digitalen Strukturen (Praxisverwaltungssystem Tomedo)
  • Ein starkes, kollegiales Team, in dem Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt werden
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein klares Onboarding und transparente Prozesse für einen sicheren Start
  • Zentrale Lage im Herzen von Düsseldorf mit optimaler Anbindung an den ÖPNV

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die bestmögliche Versorgung für unsere Patientinnen und Patienten zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres engagierten Teams – wir freuen uns auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Pflegefachkraft
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Orthopädie
Chirurgie
Sportmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.