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Executive Assistant EVP Quality (m/w/d)

Fresenius Kabi Deutschland GmbH

61352 Bad Homburg

Vollzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du suchst eine Aufgabe mit echtem Sinn? In deiner Rolle als Executive Assistant bist du weit mehr als eine organisatorische Stütze – du bist das Rückgrat unseres Global Core Teams im Bereich Quality. Gemeinsam mit unserem EVP Quality sorgst du dafür, dass Patient:innen weltweit sicher mit lebensnotwendigen Medikamenten und Medizinprodukten versorgt werden. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf die Qualität und Sicherheit, die Menschen in kritischen Momenten ihres Lebens benötigen.

Deine Aufgaben

  • Strategische Unterstützung: Du bereitest komplexe Qualitätsdaten globaler Produktionsstandorte auf und erstellst aussagekräftige Präsentationen und Berichte für das Top-Management und die Vorstandsebene.
  • Zentrale Koordination: Du behältst den Überblick über wöchentliche sowie monatliche Qualitätskennzahlen und stellst deren termingerechte Überprüfung sicher.
  • Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in qualitätsbezogenen Abläufen, wie z. B. Product Review Meetings, und treibst deren Umsetzung proaktiv voran.
  • Digitale Infrastruktur: Du gestaltest und pflegst unsere globale Datenlandschaft auf SharePoint, Teams und internen Webseiten, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
  • Schnittstellenmanagement: Du verfolgst Aktionspunkte mit verschiedenen Stakeholdern nach und organisierst effiziente Meetings sowie die Reiseplanung für den EVP Quality.

Dein Profil

  • Akademisches Fundament: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Medizin, Pharmazie, Ingenieurwesen oder einem verwandten Gesundheitsbereich, idealerweise mit Master oder Promotion.
  • Branchenkenntnis: Du bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Pharma- oder Medizintechnikbranche mit und kennst die dortigen Anforderungen.
  • Regulatorisches Verständnis: Du hast ein fundiertes Verständnis für globale Qualitäts- und Regulierungssysteme wie FDA, EU-MDR oder ISO 13485.
  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, setzt klare Prioritäten und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Fokus.
  • Kommunikationsstärke: Du nutzt MS Office und moderne KI-Tools sicher und kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch.

Deine Benefits

  • Exklusive Einblicke: Arbeite an der direkten Schnittstelle zum Senior Leadership eines globalen Marktführers und lerne von den Besten.
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Trage maßgeblich zur Patientensicherheit und zur Qualität lebensrettender Produkte bei.
  • Berufliche Weiterentwicklung: Nutze die Chance, dich in einem hochregulierten und technologisch anspruchsvollen Umfeld fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Profitiere von einer digitalen Infrastruktur und dem Einsatz zukunftsweisender Tools (z. B. KI).
  • Globale Perspektive: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Medizintechnik aktiv mit.

Bereit, gemeinsam Leben zu schützen?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Werde Teil unseres Teams und bringe deine Expertise dort ein, wo sie wirklich zählt. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Gesundheitsversorgung von morgen.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.