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Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen / Pflegefachkraft für die Patientenaufnahme (m/w/d)

Arztpraxis

34613 Schwalmstadt

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist das Gesicht unserer Klinik und der erste Ankerpunkt für Menschen in einer oft unsicheren Situation. Mit deiner Empathie und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass sich unsere Patient:innen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. In deiner verantwortungsvollen Aufgabe trägst du maßgeblich zu einem reibungslosen Klinikalltag und zum Wohlbefinden der Menschen bei, die uns ihr Vertrauen schenken.

Deine Aufgaben

  • Du steuerst den gesamten administrativen Aufnahmeprozess und bist die erste Anlaufstelle in der zentralen Patientenaufnahme.
  • Mit Herz und Fachverstand berätst und informierst du unsere Patient:innen und sorgst für einen angstfreien, strukturierten Ablauf.
  • Du übernimmst die vorausschauende Planung und Disposition aller stationären Aufnahmen.
  • Die Erstellung und Auswertung von Belegungsstatistiken liegt in deinen Händen, um eine optimale Belegungssteuerung zu gewährleisten.
  • Du organisierst Sprechstunden inklusive Terminmanagement und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
  • Als kommunikative Schnittstelle arbeitest du eng mit internen Teams und verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpfleger:in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst medizinische Grundkenntnisse und einen sicheren Umgang mit PC-Anwendungen mit (idealerweise KIS Orbis).
  • Erste Erfahrungen in der Patientenaufnahme oder Sprechstundenorganisation sind ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten dich gründlich ein.
  • Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
  • Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken gehören zu deinen Stärken.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau).

Deine Benefits

  • Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung nach der Betriebsvereinbarung „BV Lohn“ sowie eine jährliche Treueprämie von 60 % eines Monatsgehalts.
  • Zeit für Erholung: Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 38,5-Stunden-Woche (in Vollzeit).
  • Flexibilität: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.
  • Deine Entwicklung: Profitiere von vielfältigen Aus-, Fort- und Weiterbildungen in unserem eigenen Bildungszentrum sowie Entwicklungschancen im gesamten Klinikverbund.
  • Gesundheit & Mobilität: Nutze nachhaltiges Bike-Leasing und unsere kostenfreie, vertrauliche Beratung durch „meinEAP“.
  • Exklusive Vorteile: Erhalte attraktive Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken und Anbietern.

Werde Teil unseres Teams!
Hast du Lust, die erste wichtige Verbindung zwischen unseren Patient:innen und der Klinik zu sein? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir eine Atmosphäre der Wertschätzung und Professionalität zu schaffen. Bewirb dich jetzt und starte deine neue Herausforderung in Schwalmstadt!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Exam. Gesundheits- und Krankenpfleger/in
Pflegefachkraft
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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