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Zahnärztliche Verwaltungsmitarbeiterin / ZMV (m/w/d)

Zahnärztliche Privatklinik Tübingen - PD Dr. Rainer Hahn

Privatklinik

72076 Tübingen

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

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Sicherer Arbeitsplatz

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Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen

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Ein freundliches und kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Jobbeschreibung

In Ihrer Rolle als zahnärztliche Verwaltungsmitarbeiterin sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Patient:innen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Praxisablauf bei. Mit Ihrer Expertise im administrativen Bereich und Ihrem professionellen Auftreten sorgen Sie dafür, dass sich unsere Patient:innen von der ersten Kontaktaufnahme an exzellent betreut fühlen. Sie bilden die wichtige Schnittstelle zwischen der medizinischen Versorgung und der effizienten Organisation im Hintergrund.

Ihre Aufgaben

  • Patientenbetreuung: Sie sind für die professionelle Beratung und Betreuung unserer Patient:innen über Telefon, E-Mail und Social Media zuständig und übernehmen die sorgfältige Pflege der Patientendaten.
  • Terminmanagement: Sie verwalten die Terminkalender und koordinieren die Terminvergabe für einen optimalen Praxisfluss.
  • Abrechnungswesen: Sie verantworten die Abrechnung für GKV-Patienten und führen die Korrespondenz sowie Kommunikation mit den Krankenkassen.
  • Administrative Unterstützung: Sie erledigen allgemeine Büroarbeiten, wie die Bearbeitung der Eingangspost, und fungieren als Schnittstelle zur Abrechnungs-, IT- und Marketingabteilung.
  • Teamorganisation: Sie unterstützen das gesamte Team durch die Organisation und Koordination interner Abläufe.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), ZMF, ZMV oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Verwaltung im zahnärztlichen oder medizinischen Umfeld.
  • Fachkenntnisse: Sie bringen Erfahrung in der GKV-Abrechnung sowie in der Korrespondenz mit Krankenkassen und im Patientenumgang mit.
  • Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
  • Kommunikation: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, gewinnendes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

  • Sicherheit und Renommee: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und renommierten Umfeld.
  • Gestaltungsspielraum: Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und die wertvolle Möglichkeit, sich aktiv in die Gestaltung der Abläufe einzubringen.
  • Teamkultur: Freuen Sie sich auf ein freundliches und kollegiales Team, das gespannt auf Ihre Unterstützung wartet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an unsere Klinik – wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Patientenbetreuung zu gestalten.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Praxismanager/in
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Fachabteilungen
Zahnmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.

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