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Teamleitung (d/w/m) Administratives Patientenmanagement

Labor

13353 Berlin

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

📘

Fort- und Weiterbildung

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

Verlässliche Dienstplanung

📜

Unbefristeter Arbeitsvertrag

KiTa-Unterstützung

JobRad / Fahrradleasing

Jobbeschreibung

In der dynamischen Atmosphäre unserer Notaufnahmen sind Sie der Fels in der Brandung. Als Teamleitung im administrativen Patientenmanagement tragen Sie eine entscheidende Verantwortung: Sie gestalten die ersten Berührungspunkte unserer Patient:innen mit der Klinik und schaffen durch exzellente Organisation den Rahmen, in dem medizinische Hilfe reibungslos beginnen kann. Werden Sie Teil eines Teams, das die Gesundheitsversorgung von morgen aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

  • Führung mit Weitblick: Sie leiten und motivieren Ihr Team in den Notaufnahmen am Campus Virchow-Klinikum und fördern die individuelle Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden durch wertschätzende Führung.
  • Prozessgestaltung: Sie optimieren aktiv die administrativen Abläufe und treiben die Digitalisierung der Patientenakten sowie die standortübergreifende Zusammenarbeit voran.
  • Schnittstellenmanagement: Als zentrale:r Ansprechpartner:in sichern Sie den reibungslosen Informationsfluss zwischen Verwaltung, Pflege und ärztlichem Dienst.
  • Ressourcenplanung: Sie verantworten eine vorausschauende Personaleinsatzplanung, die sowohl die betrieblichen Erfordernisse als auch die Bedürfnisse der Mitarbeitenden berücksichtigt.
  • Qualitätssicherung: Durch die Steuerung relevanter Kennzahlen leiten Sie gezielte Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Servicequalität ein.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Service oder Betriebswirtschaft.
  • Führungskompetenz: Sie bringen fundierte Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie im Projektmanagement mit und sind sicher im Umgang mit MS Office (Kenntnisse in SAP/IS-H sind von Vorteil).
  • Strukturierte Arbeitsweise: Auch in komplexen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen klare Prioritäten und handeln stets lösungsorientiert.
  • Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Engagement, Verlässlichkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
  • Erfahrung: Sie blicken auf eine mehrjährige Berufserfahrung zurück, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld.

Ihre Benefits

  • Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld mit attraktiven Karriere- und Aufstiegschancen.
  • Finanzielle Vorteile: Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt, Jahresbonus, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Work-Life-Balance: Verlässliche Dienstplanung ohne Nacht- und Wochenenddienste sowie 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung.
  • Gesundheit & Mobilität: Zugang zu Fitnessangeboten (z. B. Wellpass), JobRad-Leasing und eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV.
  • Entwicklung: Strukturierte Einarbeitungskonzepte sowie umfangreiche, kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Extras: Attraktive Vorteilsprogramme für Mitarbeitende (Shopping, Reisen) und Unterstützung bei der KiTa-Suche oder einem berufsbedingten Umzug.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft des Patientenmanagements zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams – wir freuen uns auf Ihre Impulse!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Notaufnahme

Über die Einrichtung

Labor Berlin wurde zum 1. Januar 2011 als Tochterunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH gegründet. Über 700 Mitarbeitende versorgen mehr als 25.000 Krankenhausbetten in Berlin und dem gesamten Bundesgebiet mit modernster Labordiagnostik. Dabei werden jährlich über 60 Millionen Laboranalysen an 13 Laborstandorten durchgeführt. Als Europas größtes Krankenhauslabor vereinigt Labor Berlin von der Klinischen Chemie über die Mikrobiologie und Virologie bis hin zur speziellen endokrinologischen, immunologischen und genetischen Diagnostik alle Fachdisziplinen der Labormedizin. Mit seinen 10 Fachbereichen, bestens vernetzt in den deutschen und internationalen Wissenschaftsnetzwerken, steht Labor Berlin für umfassende Expertise und diagnostische Spitzenmedizin. Durch unseren Fokus auf Innovation gestalten wir die diagnostische Zukunft und stellen innovative Lösungen flächendeckend zur Verfügung.

Den passenden Arbeitgeber zu finden, kann mitunter sehr herausfordernd sein. Bei uns leistet jede und jeder einzelne im #TeamLaborBerlin auch einen ganz individuellen, persönlichen Beitrag – so wie sie/er ist. Vielfalt & Toleranz sind dabei zwei unserer Grundpfeiler. Wir lernen mit- und voneinander, arbeiten oft bereichsübergreifend und ja, wir haben auch Spaß daran, einer sinnstiftenden Tätigkeit nachzukommen. Unsere Kolleginnen und Kollegen geben Euch in den Be YOU – Episoden einen Eindruck, womit und mit wem Ihr es bei uns zu tun bekommen könntet 😉

Medwing×Kununu

Wie arbeitet es sich wirklich bei diesem Arbeitgeber? Schau auf kununu hinter die Kulissen.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.