Rezeptionsleitung (m/w/d) Kinderzahnmedizin in Vollzeit

Zahnarztpraxis

22041 Hamburg

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile

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Interne Seminare zu Führungsthemen, z. B. Gesprächsführung und Konfliktmanagement

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Fort- und Weiterbildung

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Persönliches Mentoring durch unsere Leitungsebene

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Regelmäßige Teamleitungsrunde zum Austausch mit anderen Führungskräften

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Eine Leitungsrolle mit klarer Verantwortung – und Anerkennung für das, was du bewegst

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Leistungszulage (abhängig vom Praxiserfolg)

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Edenred-Gutschein (50 € im Monat)

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Zuschuss zu ÖPNV

Jobbeschreibung

Du möchtest Verantwortung übernehmen, als Führungskraft wachsen und dabei das Lächeln unserer kleinsten Patient:innen sicherstellen? Als eine der größten reinen Kinderzahnarztpraxen Hamburgs suchen wir eine Rezeptionsleitung, die unser Team mit Überblick, Herz und Leidenschaft führt. In dieser Schlüsselposition bist du die gute Seele am Empfang und sorgst gemeinsam mit der administrativen Leitung dafür, dass unsere Praxisabläufe reibungslos ineinandergreifen – für eine optimale Versorgung der Kinder und eine entspannte Atmosphäre für die Eltern.

Deine Aufgaben

  • Teamführung & Organisation: Du leitest das Rezeptionsteam, erstellst Schichtpläne, verteilst Aufgaben und bist die erste Ansprechperson sowie Mentor:in im Alltag.
  • Onboarding: Du begleitest neue Kolleg:innen bei der Einarbeitung und integrierst sie in unsere Prozesse.
  • Patientenmanagement: Du steuerst das Terminbuch inklusive Recall und Online-Terminen und verantwortest die qualitätsgesicherte Patientenaufnahme (Versichertenkarten, Anamnese, Bonitätsabfragen).
  • Kommunikationsschnittstelle: Du bist die erste Anlaufstelle für Eltern bei Fragen oder Beschwerden und arbeitest eng mit der Abrechnung, den Zahnärzt:innen und dem ZFA-Team zusammen.
  • Administration: Du führst den Tagesabschluss an der Rezeption inklusive Kassenschnitt durch.

Dein Profil

  • Erfahrung: Du verfügst über Berufserfahrung am Empfang einer (zahn-)ärztlichen Praxis (z. B. als ZFA, ZMV, MFA) oder in einem vergleichbaren Servicebereich wie der Hotellerie.
  • Führungstalent: Idealerweise bringst du erste Führungserfahrung als Schicht- oder Teamleitung mit und hast Lust auf deine nächste berufliche Entwicklung.
  • Kompetenz: Du besitzt Durchsetzungsvermögen, Empathie und die Fähigkeit, auch bei hohem Patientenaufkommen Prioritäten zu setzen.
  • Software-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit Praxissoftware, idealerweise Dampsoft.
  • Persönlichkeit: Ein freundlich-souveränes Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse zeichnen dich aus.

Deine Benefits

  • Gezielte Führungskräfteentwicklung: Profitiere von internen Seminaren (z. B. Konfliktmanagement), persönlichem Mentoring durch die Leitungsebene, regelmäßigen Teamleitungsrunden und einem jährlichen Fortbildungsbudget von 1.000 € für externe Schulungen.
  • Attraktive Vergütung: Wir bieten dir eine sehr gute Bezahlung sowie zusätzliche Bonuszahlungen, die vom Praxiserfolg abhängen.
  • Mobilität & Lifestyle: Wähle zwischen einem Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss, nutze den Urban Sports Club und erhalte monatlich einen 50 € Edenred-Gutschein.
  • Wertschätzung & Struktur: Erlebe eine Leitungsrolle mit echter Anerkennung, respektvollem Miteinander ohne Mobbing und eine minutengenaue Zeiterfassung, bei der keine Überstunde verloren geht.
  • Teamspirit: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und große, schöne Mitarbeiterräume für deine Pausen.

Komm an Bord und gestalte die Zukunft unserer Praxis aktiv mit! Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen und ein paar persönlichen Sätzen zu deiner Motivation an bewerbung@zahnpiraten-hamburg.de. Nach einem ersten Gespräch hast du die Möglichkeit, uns bei einem Probetag kennenzulernen. Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich diskret.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Zahnmedizin
Kinderheilkunde

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

50

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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