OP-Leitung

OP-Leitung und Praxismanager/in

Amelung Aesthetics ® - Brilliant Skin GmbH

Arztpraxis

45143 Essen

Vollzeit, Teilzeit (50%-90%)

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) / Praxismanagerin (m/w/d) in der ästhetischen Medizin
Privatpraxis - Amelung Aesthetics
45143 Essen

Stellenbeschreibung

Gehalt
12,82 € – 19,00 € pro Stunde

Anstellungsart
Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

  • Wochenendarbeit möglich
  • Montag bis Freitag

Arbeitsort
45143 Essen

Leistungen

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenhandy
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
  • Weiterbildungsprogramme
  • Zusätzliche Urlaubstage

Vollständige Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Praxismanagement & Organisation

  • Koordination und Optimierung der Praxisabläufe für einen reibungslosen Tagesbetrieb
  • Terminmanagement und Patientenbetreuung – von der Terminvergabe bis zur Nachsorge
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Empfang & Kundenservice

  • Erste Ansprechperson für unsere Kund:innen – du empfängst sie mit einem Lächeln und sorgst für ein angenehmes Erlebnis
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Beantwortung von Anfragen
  • Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangsbereichs

Verwaltung & Abrechnung

  • Führung der Patientendokumentation und Pflege von Kundendaten im System
  • Unterstützung bei der Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen

Marketing & Social Media (optional)

  • Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und der Kundenkommunikation auf digitalen Kanälen
  • Kundenkorrespondenz über gängige Social-Media Plattformen wie z.B. TikTok oder Instagram

Das bringst du mit

  • Erfahrung im Bereich Praxismanagement, Empfang, Hotellerie oder Kundenservice – idealerweise in der ästhetischen Medizin, Kosmetik oder Gesundheitsbranche
  • Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise
  • Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und Terminverwaltungstools
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Kundenorientierung
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir

  • Ein stilvolles Arbeitsumfeld in einer exklusiven Praxis für ästhetische Medizin
  • Ein herzliches, professionelles Team mit einem angenehmen Arbeitsklima
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich ästhetischer Medizin und Kundenservice

Bewirb dich jetzt!
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 12,82 € - 19,00 € pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 36 pro Woche
Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag
  • Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenhandy
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

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Praxismanager/in