Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) / Praxismanagerin (m/w/d) in der ästhetischen Medizin
Privatpraxis - Amelung Aesthetics
45143 Essen
Stellenbeschreibung
Gehalt
12,82 € – 19,00 € pro Stunde
Anstellungsart
Vollzeit
Schichten und Arbeitszeiten
- Wochenendarbeit möglich
- Montag bis Freitag
Arbeitsort
45143 Essen
Leistungen
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Vollständige Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
Praxismanagement & Organisation
- Koordination und Optimierung der Praxisabläufe für einen reibungslosen Tagesbetrieb
- Terminmanagement und Patientenbetreuung – von der Terminvergabe bis zur Nachsorge
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Empfang & Kundenservice
- Erste Ansprechperson für unsere Kund:innen – du empfängst sie mit einem Lächeln und sorgst für ein angenehmes Erlebnis
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Beantwortung von Anfragen
- Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangsbereichs
Verwaltung & Abrechnung
- Führung der Patientendokumentation und Pflege von Kundendaten im System
- Unterstützung bei der Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen
Marketing & Social Media (optional)
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und der Kundenkommunikation auf digitalen Kanälen
- Kundenkorrespondenz über gängige Social-Media Plattformen wie z.B. TikTok oder Instagram
Das bringst du mit
- Erfahrung im Bereich Praxismanagement, Empfang, Hotellerie oder Kundenservice – idealerweise in der ästhetischen Medizin, Kosmetik oder Gesundheitsbranche
- Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise
- Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und Terminverwaltungstools
- Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Kundenorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir dir
- Ein stilvolles Arbeitsumfeld in einer exklusiven Praxis für ästhetische Medizin
- Ein herzliches, professionelles Team mit einem angenehmen Arbeitsklima
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich ästhetischer Medizin und Kundenservice
Bewirb dich jetzt!
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 12,82 € - 19,00 € pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 36 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
