MEDWING LogoDie erste Wahl für Gesundheitspersonal

Praxis-Verwaltungskraft / MFA (m/w/d)

F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH

69115 Heidelberg

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist das Herzstück unserer Praxis und die erste freundliche Stimme, die unsere Patient:innen empfängt. In einer interdisziplinären Umgebung, in der Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie Hand in Hand arbeiten, sorgst du hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf. Mit deinem Organisationstalent schenkst du unseren Therapeut:innen den Rückenfreiraum, den sie für die Arbeit am Menschen brauchen, und gibst unseren Patient:innen vom ersten Moment an ein Gefühl von Sicherheit und Struktur.

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Kontaktperson für unsere Patient:innen und begleitest sie empathisch von der Terminvergabe bis zum Abschluss ihrer Behandlung.
  • Die Organisation und Koordination von Behandlungsterminen liegt in deinen Händen, wobei du stets den Überblick über unsere Praxisressourcen behältst.
  • Du bereitest die Rezeptabrechnungen mit Krankenkassen und Kostenträgern gewissenhaft vor und erstellst eigenständig Rechnungen.
  • Mit unserer modernen Praxisverwaltungssoftware arbeitest du routiniert und hältst die digitalen Patientenakten stets aktuell.
  • Du unterstützt das Team bei administrativen Prozessen und trägst so aktiv zur Qualitätssicherung in unserer Lehr- und Forschungsambulanz bei.

Dein Profil

  • Du bringst Erfahrung im Front- und Backoffice einer medizinischen Einrichtung mit – wir freuen uns aber auch über motivierte Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent.
  • Idealerweise bist du sicher im Umgang mit digitalen Terminverwaltungs- und Abrechnungsprogrammen oder hast eine hohe Affinität zu modernen IT-Lösungen.
  • Ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie eine klare Kommunikation sind für dich selbstverständlich.
  • Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und hast Freude daran, dich persönlich und beruflich stetig weiterzuentwickeln.

Deine Benefits

  • Zukunftssicheres Wachstum: Wir unterstützen deine Ambitionen und übernehmen die Kosten für deine Fort- und Weiterbildungen.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einer digitalisierten Praxis mit modernster Ausstattung und viel Raum für eigene Ideen.
  • Attraktive Zusatzleistungen: Profitiere von einem Zuschuss zum Fitnessstudio, einer betrieblichen Altersvorsorge oder einem Jobticket für deinen entspannten Arbeitsweg.
  • Echte Wertschätzung: Erlebe ein tolles Teamgefüge in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, in der deine Leistung gesehen und anerkannt wird.
  • Flexibilität: Wir bieten dir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit an, passend zu deiner aktuellen Lebenssituation.

Möchtest du die gute Seele unseres Teams werden und gemeinsam mit uns die therapeutische Versorgung von morgen gestalten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir durchzustarten. Bewirb dich jetzt und werde Teil des Therapiewerks!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position als Praxispersonal

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.

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