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Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin – ZMV (m/w/d)

Zahnärztliche Gemeinschaftspraxis Tino und Jan Helm

Zahnarztpraxis

01159 Dresden

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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KiTa-Unterstützung

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Fort- und Weiterbildung

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Weihnachtsgeld

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Urlaubsgeld

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Verlässliche Dienstplanung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Team- und Firmenevents

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Betriebliche Altersvorsorge

Jobbeschreibung

Du bist das organisatorische Herzstück unserer Praxis und die erste Vertrauensperson für unsere Patient:innen. In deiner Rolle sorgst du nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern nimmst den Menschen durch deine transparente Beratung die Unsicherheit vor komplexen Behandlungen. In unserem familiären Umfeld in zweiter Generation gestaltest du die Zukunft der modernen Zahnheilkunde aktiv mit und trägst maßgeblich dazu bei, dass sich Patient:innen und Team gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.

Aufgaben

  • Kompetente Beratung: Du erstellst Heil- und Kostenpläne nach BEMA sowie GOZ und erklärst unseren Patient:innen die Kostenstrukturen einfühlsam und verständlich.
  • Organisationstalent: Du koordinierst die Terminplanung und bist das freundliche Gesicht an unserem Empfang.
  • Schnittstellenmanagement: Du kommunizierst souverän mit Krankenkassen sowie Dienstleistern und behältst alle wichtigen Fristen im Blick.
  • Ressourcenplanung: Du überwachst die Materialbestände und sorgst dafür, dass im Praxisalltag alles Notwendige zur Verfügung steht.
  • Qualitätssicherung: Du wirkst aktiv an unseren QM-Richtlinien mit und dokumentierst interne Abläufe gewissenhaft.
  • Team-Mentoring: Je nach deiner Erfahrung unterstützt du uns in der Personalplanung und begleitest unsere Auszubildenden auf ihrem Weg.

Anforderungen

  • Qualifikation: Du hast deine Ausbildung zur ZFA erfolgreich abgeschlossen und verfügst über die Aufstiegsfortbildung zur ZMV (oder befindest dich kurz vor dem Abschluss).
  • Struktur: Du liebst Ordnung, behältst auch in turbulenten Momenten den Durchblick und arbeitest eigenverantwortlich.
  • Digital-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit dem PC und hast Freude daran, dich in moderne Praxissoftware einzuarbeiten.
  • Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine herzliche Kommunikation zeichnen dich aus.

Benefits

  • Work-Life-Balance: Freue dich auf eine verlässliche 5-Tage-Woche mit pünktlichem Feierabend und verkürzten Öffnungszeiten am Mittwoch und Freitag.
  • Erholung pur: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub im Jahr (bei Vollzeit), damit du deine Akkus regelmäßig aufladen kannst.
  • Finanzielle Wertschätzung: Neben einem fairen Gehalt profitierst du von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Familienbonus: Wir unterstützen dich mit steuerfreien Zuschüssen, zum Beispiel für die Kinderbetreuung (KiTa-Zuschuss).
  • Persönliches Wachstum: Wir fördern deine berufliche Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungen in deinem Wunschbereich.
  • Echter Zusammenhalt: Erlebe eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Team-Events in einer herzlichen Arbeitsatmosphäre.

Möchtest du die administrative Leitung in einer traditionsreichen und modernen Praxis übernehmen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir das Lächeln unserer Patient:innen zu sichern. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Fachabteilungen
Zahnmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.

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