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Teamleitung (d/w/m) Einbestellung Herzchirurgie

Labor

13353 Berlin

Vollzeit, Teilzeit

5.000 € - 7.500 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Fort- und Weiterbildung

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

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Betriebliche Altersvorsorge

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Verlässliche Dienstplanung

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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KiTa-Unterstützung

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JobRad / Fahrradleasing

Jobbeschreibung

In der Herzchirurgie zählt jede Sekunde und jeder Handgriff – doch der Weg zu einer erfolgreichen Behandlung beginnt bereits vor dem Operationssaal. Als Teamleitung der chirurgischen Einbestellung sind Sie das Herzstück der organisatorischen Patientenaufnahme. Sie sind die erste vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten sowie für unsere Zuweisenden. Mit Ihrer Expertise sorgen Sie dafür, dass alle administrativen und koordinativen Prozesse reibungslos ineinandergreifen, damit sich unsere medizinischen Teams voll und ganz auf die Genesung der Menschen konzentrieren können.

Ihre Aufgaben

  • Teamführung & Entwicklung: Sie übernehmen die Personalverantwortung für Ihr multiprofessionelles Team, koordinieren die Einsatzplanung und begleiten Ihre Mitarbeitenden durch gezieltes Onboarding sowie individuelle Fortbildungsmaßnahmen.
  • Prozessoptimierung: Sie erstellen präzise Analysen und Statistiken, leiten daraus Maßnahmen zur Ressourcenoptimierung ab und berichten regelmäßig direkt an den Klinikdirektor.
  • Schnittstellenmanagement: Als zentrale Kommunikationsdrehscheibe halten Sie engen Kontakt zu internen Fachabteilungen sowie externen Zuweisenden und sichern einen exzellenten Informationsfluss.
  • Wirtschaftliche Mitgestaltung: Sie unterstützen aktiv bei der Budgetplanung, verwalten die Ressourcen verantwortungsbewusst und behalten die wirtschaftlichen Kennzahlen stets im Blick.
  • Operative Begleitung: Sie unterstützen Ihr Team bei der telefonischen Einbestellung und stellen sicher, dass alle notwendigen Dokumente für einen reibungslosen stationären Aufenthalt vorliegen.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Gesundheitsökonomie, BWL, Management) oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Gesundheitswesen. Alternativ sind Sie Pflegefachkraft oder MFA mit einer Leitungsweiterbildung (z. B. Fachwirt im Gesundheitswesen).
  • Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Klinikbereich sowie (stellvertretende) Führungserfahrung mit und sind sicher im Umgang mit Krankenhausabläufen.
  • Analytik: Der routinierte Umgang mit Statistiken und Auswertungen sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
  • Kommunikation: Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch und beherrschen die gängigen IT-Systeme (MS Office, SAP, idealerweise Torin).
  • Persönlichkeit: Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Ihr Team auch in turbulenten Zeiten zu motivieren, runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung: Ein Gehaltsrahmen von 5.000 € bis 7.500 € brutto sowie ein 13. Monatsgehalt und jährliche Bonuszahlungen honorieren Ihre Verantwortung.
  • Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen eine verlässliche Dienstplanung ohne Nacht- und Wochenenddienste sowie 30 Tage Urlaub (zzgl. übertariflicher Ansprüche).
  • Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von strukturierten Einarbeitungskonzepten und umfangreichen, kostenfreien Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zur Unterstützung eines Studiums.
  • Gesundheit & Vorsorge: Nutzen Sie unsere betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie vielfältige Fitnessangebote (z. B. Hansefit/Wellpass) und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Mobilität & Extras: Wir bieten Ihnen JobRad-Leasing, eine hauseigene Fahrradwerkstatt sowie attraktive Vorteilsprogramme für Shopping und Reisen.
  • Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten und krisensicheren Arbeitsumfeld.

Werden Sie Teil eines Teams, das mit Leidenschaft und Präzision die Zukunft der Herzchirurgie mitgestaltet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Maßstäbe in der Patientenadministration zu setzen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und starten Sie Ihre Karriere bei uns!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Stationsleitung
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Herz-Thorax-Chirurgie
Gefäßchirurgie
Chirurgie

Über die Einrichtung

Labor Berlin wurde zum 1. Januar 2011 als Tochterunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH gegründet. Über 700 Mitarbeitende versorgen mehr als 25.000 Krankenhausbetten in Berlin und dem gesamten Bundesgebiet mit modernster Labordiagnostik. Dabei werden jährlich über 60 Millionen Laboranalysen an 13 Laborstandorten durchgeführt. Als Europas größtes Krankenhauslabor vereinigt Labor Berlin von der Klinischen Chemie über die Mikrobiologie und Virologie bis hin zur speziellen endokrinologischen, immunologischen und genetischen Diagnostik alle Fachdisziplinen der Labormedizin. Mit seinen 10 Fachbereichen, bestens vernetzt in den deutschen und internationalen Wissenschaftsnetzwerken, steht Labor Berlin für umfassende Expertise und diagnostische Spitzenmedizin. Durch unseren Fokus auf Innovation gestalten wir die diagnostische Zukunft und stellen innovative Lösungen flächendeckend zur Verfügung.
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Den passenden Arbeitgeber zu finden, kann mitunter sehr herausfordernd sein. Bei uns leistet jede und jeder einzelne im #TeamLaborBerlin auch einen ganz individuellen, persönlichen Beitrag – so wie sie/er ist. Vielfalt & Toleranz sind dabei zwei unserer Grundpfeiler. Wir lernen mit- und voneinander, arbeiten oft bereichsübergreifend und ja, wir haben auch Spaß daran, einer sinnstiftenden Tätigkeit nachzukommen. Unsere Kolleginnen und Kollegen geben Euch in den Be YOU – Episoden einen Eindruck, womit und mit wem Ihr es bei uns zu tun bekommen könntet 😉

Medwing×Kununu

Wie arbeitet es sich wirklich bei diesem Arbeitgeber? Schau auf kununu hinter die Kulissen.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.