Assistenz der Klinikdirektorin (w/m/d) in Vollzeit

Als Assistenz der Klinikdirektorin sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind die zentrale Schnittstelle und der Ruhepol in einem dynamischen, medizinischen Umfeld. In Ihrer verantwortungsvollen Position halten Sie der Klinikleitung den Rücken frei und tragen durch Ihr vorausschauendes Handeln maßgeblich dazu bei, dass wir uns gemeinsam auf unser wichtigstes Ziel konzentrieren können: die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten in der Radioonkologie.

Ihre Aufgaben

• Souveränes Management: Sie organisieren und koordinieren eigenständig das Direktoratssekretariat, führen den Terminkalender der Klinikdirektorin und behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick.
• Professionelle Eventplanung: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Kongressen.
• Kommunikationsdrehscheibe: Sie führen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern stilsicher in deutscher und englischer Sprache.
• Personalunterstützung: Sie begleiten das Bewerbungsmanagement und gestalten den Onboarding-Prozess für neue Teammitglieder herzlich und strukturiert.
• Wissenschaftlicher Support: Sie unterstützen administrativ in den Bereichen Forschung und Lehre und wirken bei spannenden wissenschaftlichen Projekten mit.
• Strukturgeber: Sie pflegen das Dokumentenmanagement und arbeiten aktiv an der Optimierung organisatorischer Klinikprozesse mit.

Ihre Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit, vorzugsweise aus einem klinischen oder universitären Umfeld.
• Sprach- und IT-Kompetenz: Sie beherrschen die MS-Office-Palette sicher und kommunizieren fließend in Deutsch sowie gut in Englisch.
• Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Auftreten: Sie überzeugen durch Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein verbindliches, freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Partnern.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen ein sicheres Gehalt zwischen 3.090 € und 3.910 € brutto, ergänzt durch ein 13. Monatsgehalt, Leistungszulagen und eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeitmodellen ohne Schichtdienst sowie umfassenden Angeboten zur Kinderbetreuung (Betriebskindergarten, Kinderland).
• Individuelle Entwicklung: Planen Sie Ihre Karriere mit uns – wählen Sie aus über 300 Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr passendes Angebot.
• Gesundheit & Mobilität: Nutzen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement, Hochschulsport sowie ein vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder einen eigenen Mitarbeiterparkplatz.
• Exklusive Vorteile: Freuen Sie sich auf attraktive Rabatte über Corporate Benefits, eine strukturierte Einarbeitung per App und eine Prämie von 3.000 € für das Werben neuer Mitarbeitender.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die organisatorische Zukunft unserer Klinik zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!