Koordinator Patientenmanagement & -anfragen (m/w/d)

Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ)

72076 Tübingen

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Jobbeschreibung

In Ihrer neuen Rolle als Koordinator für Patientenmanagement sind Sie weit mehr als eine administrative Unterstützung – Sie sind die erste vertrauensvolle Anlaufstelle für Menschen, die sich in einer medizinisch herausfordernden Lebensphase befinden. Mit Empathie und Organisationsgeschick begleiten Sie unsere nationalen und internationalen Patient:innen auf ihrem Weg durch die Diagnostik und Therapie und tragen maßgeblich dazu bei, dass sie sich bei uns sicher und bestens aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren und strukturieren Anfragen für klinische Konsultationen sowie diagnostische Untersuchungen und behalten dabei stets den Überblick.
  • Sie stellen medizinische Unterlagen für unsere Patient:innen zusammen und unterstützen gewissenhaft bei der Pflege der elektronischen Patientenakten.
  • Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Abläufe zwischen den medizinischen Fachabteilungen und den administrativen Teams.
  • Sie übernehmen die Dokumentation sowie Nachverfolgung von Anfragen und stellen eine lückenlose Kommunikation sicher.
  • Sie korrespondieren sicher und einfühlsam mit Patient:innen aus aller Welt, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Ihre Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Gesundheitswesen mit.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft aus.
  • Sie sind ein Teamplayer, der auch in dynamischen Situationen die Ruhe bewahrt und offen für neue Prozesse ist.
  • Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie Routine.

Ihre Benefits

  • Strukturierte Einarbeitung: Wir lassen Sie nicht allein und führen Sie schrittweise in Ihr neues Aufgabengebiet ein, damit Sie sich von Beginn an sicher fühlen.
  • Individuelle Entwicklung: Profitieren Sie von gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Laufbahn nachhaltig fördern.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einer zukunftsorientierten Umgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen direkt zur Geschäftsführung.
  • Gestaltungsspielraum: Wir schätzen Ihre Kreativität und bieten Ihnen den Raum, eigene Ideen aktiv in die Gestaltung unserer Prozesse einzubringen.
  • Wertschätzende Atmosphäre: Genießen Sie ein motiviertes Teamgefüge sowie kleine Aufmerksamkeiten wie kostenlose Getränke und wöchentlich frisches Obst.
  • Flexibilität: Wir bieten diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit an, um sie bestmöglich mit Ihrer Lebensplanung zu vereinbaren.

Möchten Sie die Zukunft der personalisierten Medizin aktiv mitgestalten und unseren Patient:innen eine exzellente Betreuung ermöglichen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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