Verwaltungskraft Praxisorganisation (m/w/d)

Zahnarztpraxis

60313 Frankfurt am Main

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

🚍

Zuschuss zu ÖPNV

📘

Fort- und Weiterbildung

Karriere- und Aufstiegschancen

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

🌴

Übertariflicher Urlaubsanspruch

Jobbeschreibung

In unserer Praxis für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sind Sie das organisatorische Rückgrat, das im Hintergrund die Fäden zusammenhält. Mit Ihrem Blick für Details und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass unsere Praxisabläufe reibungslos funktionieren und sich das gesamte Team voll und ganz auf das Wohl unserer Patient:innen konzentrieren kann. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verwaltung nicht nur als Aktenpflege, sondern als aktiven Beitrag zu einer exzellenten Patientenversorgung versteht.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die allgemeine Praxisorganisation und sorgen für effiziente Verwaltungsabläufe im Alltag.
  • Die präzise Arbeitszeiten- und Stundenberechnung sowie die Pflege und Auswertung von Excel-Tabellen liegen in Ihrer verantwortungsvollen Hand.
  • Sie unterstützen die Praxisleitung bei vorbereitenden steuerlichen Tätigkeiten und halten den Kontakt zur Steuerberatung sowie externen Stellen.
  • Als kommunikative Schnittstelle sind Sie eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in administrativen Belangen.
  • Sie entlasten die Praxisleitung aktiv bei organisatorischen Projekten und tragen zur stetigen Optimierung unserer Strukturen bei.

Anforderungen

  • Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Verwaltungsbereich, im Praxismanagement oder besitzen eine kaufmännische Ausbildung.
  • Sicherer Umgang mit dem PC und gute Excel-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise aus.
  • Ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
  • Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus dem medizinischen oder zahnmedizinischen Umfeld mit; Erfahrung mit der Software Evident ist ein willkommenes Plus.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Wir honorieren Ihre Leistung mit einer übertariflichen Bezahlung sowie zusätzlichen Leistungszulagen.
  • Mobilität & Vorsorge: Profitieren Sie von einem Fahrkostenzuschuss (ÖPNV), einer betrieblichen Altersvorsorge und einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Work-Life-Balance: Genießen Sie einen übertariflichen Urlaubsanspruch in einem sicheren Arbeitsplatz mit modernen Strukturen.
  • Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungen, gerne auch mit fachspezifischem Bezug zur Zahnmedizin.
  • Wertschätzende Kultur: Erleben Sie ein kollegiales Miteinander mit regelmäßigen Teamevents, kostenlosen Getränken und einem strukturierten Einarbeitungskonzept.

Möchten Sie Teil eines professionellen Teams werden und die Zukunft unserer Praxis aktiv mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Maßstäbe in der Praxisorganisation zu setzen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie das neue Organisationstalent in unserer Mitte!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Fachabteilungen
Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Zahnmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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