HR-Manager Ärztemanagement (m/w/d) in Vollzeit

Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ)

45699 Herten

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile

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Fort- und Weiterbildung

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Betriebliche Altersvorsorge

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Team- und Firmenevents

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Flexible Urlaubsgestaltung – feste Betriebsferien gibt es bei uns nicht

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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betriebliche Altersvorsorge

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BUV ohne Gesundheitsprüfung

Jobbeschreibung

Du suchst eine Aufgabe, in der du wirklich etwas bewegen kannst? Bei uns zählt nicht nur dein Fachwissen, sondern vor allem deine Persönlichkeit. Als zentrale Stütze für unsere Mediziner:innen sorgst du im Hintergrund für reibungslose Abläufe, damit die bestmögliche Patientenversorgung im Fokus stehen kann. Werde Teil eines interdisziplinären Teams, in dem Wertschätzung und ein starkes Miteinander den Praxisalltag prägen.

Deine Aufgaben

  • Recruiting: Du steuerst den gesamten Prozess für unsere Ärzteschaft – von der ersten Kommunikation über Vorstellungsgespräche bis zur Kooperation mit externen Partnern.
  • Onboarding: Du gestaltest den perfekten Start für neue Kolleg:innen, indem du individuelle Einarbeitungspläne koordinierst und begleitest.
  • Einsatzplanung: In enger Abstimmung mit dem Praxismanagement und den Ärzt:innen erstellst du die quartalsweise Einsatzplanung.
  • Personalverwaltung: Du verantwortest das Vertragswesen, die vorbereitende Gehaltsabrechnung, die Zeiterfassung sowie arbeitsrechtliche Themen und Compliance-Vorgaben.
  • Abwesenheitsmanagement: Du koordinierst Urlaube, Krankmeldungen und Vertretungsregelungen und pflegst die Terminverwaltung in Doctolib.

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Gesundheitsmanagement.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem MVZ.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über Kenntnisse im Vertragswesen sowie der vorbereitenden Lohnabrechnung.
  • Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Du hast Freude an der engen Zusammenarbeit mit einem medizinischen Team und handelst stets verbindlich.

Deine Benefits

  • Sicherheit & Vorsorge: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, betriebliche Altersvorsorge und eine BUV ohne Gesundheitsprüfung.
  • Flexibilität: Gelebte flexible Arbeitszeiten und eine freie Urlaubsgestaltung ohne feste Betriebsferien.
  • Entwicklung: Eine intensive Onboarding-Phase sowie arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsprogramme.
  • Extras & Mobilität: Attraktives Gehalt, Dienstrad-Leasing (mein-dienstrad.de) und Rabatte über das Corporate Benefit Germany Programm.
  • Team & Umfeld: Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Herten sowie regelmäßige Team-Events, um gemeinsame Erfolge zu feiern.

Bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deinen Lebenslauf einfach über unsere Homepage oder melde dich ganz unkompliziert per WhatsApp bei unserem Personalleiter Herrn Holger Hackmann unter 0170 5928014. Ein PDF-Lebenslauf reicht uns völlig aus – wir melden uns zeitnah bei dir!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Fachabteilungen
Orthopädie
Sportmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.