Infrastrukturkoordinator (w/m/d) Krankenhausapotheke

Hinter jeder erfolgreichen medizinischen Versorgung steht eine perfekt organisierte Infrastruktur. In der größten Krankenhausapotheke der Asklepios-Gruppe tragen Sie die Verantwortung dafür, dass im Hintergrund alle Rädchen reibungslos ineinandergreifen. Als Infrastrukturkoordinator:in sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die Sicherheit, Qualität und Effizienz unserer Betriebsabläufe. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie die Basis, damit unsere pharmazeutischen Teams täglich die bestmögliche Versorgung für tausende Patient:innen sicherstellen können.

Ihre Aufgaben

• Schnittstellenmanagement: Sie koordinieren und steuern externe Dienstleister in den Bereichen Technik, Reinigung und Wäscheversorgung, um einen einwandfreien Betriebsablauf zu garantieren.
• Qualität & Sicherheit: Als zentrale:r Ansprechpartner:in für Qualitätsmanagement und Datenschutz wahren Sie unsere hohen Standards und begleiten aktiv Gefährdungsbeurteilungen sowie Begehungen zur Arbeitssicherheit.
• Prozesssteuerung: Sie bilden die wichtige Schnittstelle zu IT-Dienstleistern und koordinieren das Schulungsmanagement, um die digitale Kompetenz des Teams zu fördern.
• Vertrags- & Risikomanagement: Sie übernehmen die Verantwortung für das Reklamationswesen sowie das Risiko- und Vertragsmanagement der Apotheke.
• Kommunikation: Sie pflegen die Präsenz der Apotheke im Intranet sowie in den sozialen Medien und gestalten so unser Erscheinungsbild nach innen und außen aktiv mit.

Ihre Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Sie bringen mehrjährige praktische Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Krankenhaussektor oder im Apothekenumfeld mit.
• Kompetenz: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Projektmanagement gesammelt und sind sicher im Umgang mit MS Office sowie Projektsteuerungssoftware.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Freude an der Optimierung von Prozessen aus.
• Arbeitsweise: Eigeninitiative und ein hohes Maß an Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine faire Bezahlung nach TVöD-K (E9b), ergänzt durch Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Leistungszulagen (Gehaltsrahmen ca. 4.270 € - 5.060 € brutto).
• Zukunftssicherung: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge und bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld.
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Unterstützung bei familiären Krankheitsfällen; zudem befindet sich eine Kindertagesstätte direkt auf dem Klinikgelände.
• Mobilität: Wir bezuschussen Ihr hvv Jobticket, bieten ein nah.sh-Firmenabo oder die Option zum Dienstrad-Leasing (JobRAD).
• Gesundheit & Vorsorge: Nutzen Sie unser umfangreiches "Asklepios Aktiv" Programm sowie eine professionelle externe Mitarbeiterberatung für Ihr persönliches Wohlergehen.
• Entwicklung: Wir fördern Ihre Karriere durch strukturierte Einarbeitungskonzepte sowie vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Infrastruktur unserer Apotheke zukunftssicher zu gestalten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wertschätzung und Professionalität vereint. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und starten Sie in eine Aufgabe mit echtem Mehrwert!