ZFA für den Empfang (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ)

22047 Hamburg

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

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30 Urlaubstage pro Jahr (Vollzeit)

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Empfangsrolle mit echtem Einfluss – du prägst, wie unsere Praxis wahrgenommen wird

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Digitaler Workflow mit charly by solutio – strukturiert, modern, papierlos

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U-Bahn direkt vor der Tür – Hamburg so zentral wie es nur geht

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Spendit-Card als steuerfreier Sachbezug (je nach Wochenstunden, nach bestandener Probezeit)

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

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Zuschuss zu ÖPNV

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Betriebliche Altersvorsorge (ab Probezeit)

Jobbeschreibung

Es gibt Menschen, die Patientinnen und Patienten vom ersten Moment an Sicherheit schenken – und genau das macht deinen Einsatz an unserem Empfang so wertvoll. Als erste Ansprechperson koordinierst du den Praxisalltag und sorgst mit Herzlichkeit und Professionalität dafür, dass sich jede und jeder bei uns sofort willkommen, verstanden und bestens aufgehoben fühlt. Du machst mit deinem Auftreten den entscheidenden Unterschied und gibst unserer Praxis ein sympathisches Gesicht.

Deine Aufgaben:

  • Du bist die herzliche und verbindliche erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und findest immer den richtigen Ton.
  • Du koordinierst Termine, pflegst die Patientenstammdaten und gewährleistest einen strukturierten, reibungslosen Tagesablauf.
  • Du arbeitest digital sowie papierlos mit der Praxissoftware charly by solutio.
  • Du kommunizierst stets sicher und professionell am Telefon sowie schriftlich mit Patient:innen, Krankenkassen und Kolleg:innen.
  • Du entlastest das gesamte Behandlungsteam durch die eigenverantwortliche und verlässliche Organisation des Empfangsbereichs.

Dein Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d).
  • Du bringst Empathie, Verlässlichkeit und ein echtes Gespür für Menschen mit.
  • Du überzeugst durch Organisationstalent und behältst auch bei einem vollen Terminbuch souverän den Überblick.
  • Wünschenswert sind Erfahrungen am Empfang oder in der Praxisverwaltung.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Deine Benefits:

  • Sinnstiftende Empfangsrolle mit echtem Einfluss auf die Praxiswahrnehmung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis (Vollzeit oder Teilzeit mit Kernarbeitszeiten, Vergütung nach Vereinbarung) sowie 30 Urlaubstage pro Jahr (Vollzeit).
  • Attraktive Mobilitäts- und Finanzvorteile: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, U-Bahn direkt vor der Tür, Spendit-Card als steuerfreier Sachbezug sowie Kindergartenzuschuss (beides je nach Wochenstunden, nach bestandener Probezeit) und Corporate Benefits über DTD Dental Team Deutschland.
  • Vorsorge und Unterstützung: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (ab Probezeit) sowie Sonderurlaubstage bei Hochzeit, Geburt, Trauerfall und praxisnäherem Umzug.
  • Entwicklung und Arbeitsumfeld: Fort- und Weiterbildung von bis zu 3 Tagen pro Kalenderjahr, modernster digitaler Workflow mit charly by solutio und bereitgestellte Arbeitskleidung.
  • Wohlfühl-Extras im Alltag: Ein starkes Team, das trägt – auch wenn es mal turbulent wird –, Mitarbeiterrabatt auf Behandlungen sowie kostenlose Getränke und frisches Obst.

Möchtest du mit deinem Organisationstalent und deiner offenen Art den Praxisalltag maßgeblich mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Fachabteilungen
Zahnmedizin

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

250

In unserer modernen Praxis in Hamburg-Wandsbek legen wir großen Wert auf ein angenehmes Miteinander, klare Strukturen und einen reibungslosen Praxisablauf. Ein unterstützendes Team, offene Kommunikation und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich. Dank digitaler Ausstattung und eigenem zahntechnischen Labor bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln und aktiv einbringen können.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.