Mitarbeiter*in Frontoffice (m/w/d) im Zentrum für Hygiene

Das Zentrum für Hygiene des EVK sucht im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine engagierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und interdisziplinäre Aufgaben fungiert. Sie tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei und prägen als „Seele der Hygieneabteilung“ unser wertschätzendes, strukturiertes und serviceorientiertes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Frontoffice inklusive Büroorganisation, Termin- und Aufgabenkoordination
• Verwaltung von Post, E-Mails, Dokumenten, Daten und administrativen Abläufen
• Material- und Bestellwesen sowie Unterstützung bei mikrobiologischen Beprobungen
• Dienstplan- und Urlaubsverwaltung sowie Rechnungsprüfung
• Mitarbeit an Digitalisierungs-, Netzwerk- und Prozessoptimierungsprojekten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen, Schulungen und Hygienefachkräften

Ihr Profil:

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke intern wie extern
• Offenheit für neue Aufgabenbereiche und Freude am Lernen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit in einem dynamischen, kooperativen Arbeitsumfeld
• Fähigkeit, Organisationsstrukturen zu erkennen, weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten

Ihre Perspektiven:

• Attraktive Vergütung nach BAT-KF inklusive aller Sozialleistungen und einer Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse
• Motiviertes und engagiertes Team
• 38,5 h-Woche
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gutes Betriebsklima in familiärer Atmosphäre
• Diverse Nutzungsmöglichkeiten verschiedener Kooperationspartner, wie zum Beispiel Eurorad oder Bogestra

Komm zu netten Leuten!

Aber wir wollen mehr. Wir bieten mehr. Wir sind nett zueinander. Wer täglich anspruchsvolle Arbeit leistet, soll dies in angenehmer Atmosphäre tun. Deshalb pflegen wir im EVK den persönlichen und verbindlichen Umgang miteinander mit flachen Hierarchien.

Gelsenkirchen bietet Ihnen darüber hinaus eine zentrale Lage im Herzen des Ruhrgebiets, die es Ihnen ermöglicht, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten. Mit erschwinglichen Lebenshaltungskosten, guten Verkehrsanbindungen und einem breiten Kulturangebot hat Gelsenkirchen viel zu bieten – und liegt in unmittelbarer Nähe zu Großstädten wie Essen und Dortmund.

Offen und direkt miteinander – schwer zu erklären, musste selbst erleben.

Egal ob gebürtig aus Gelsenkirchen oder zugezogen: Hier trägt man das Herz auf der Zunge – es wird Klartext gesprochen. Auch im EVK prägt dieser besondere Charme unseren Arbeitsalltag.

Hier begegnen sich Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, unterstützen sich gegenseitig und packen gemeinsam an. Denn was uns verbindet, ist nicht nur unsere Aufgabe, sondern vor allem die Art, wie wir sie zusammen angehen – herzlich, ehrlich und immer mit vollem Einsatz.

Über das Evangelische Klinikum Gelsenkirchen
Das Leben im Ruhrgebiet ist vielfältig: bunt, offen, herzlich, manchmal aber auch hektisch und mit Strapazen verbunden. Umso wichtiger ist es, bei Erkrankungen den ganzheitlichen Blick auf Körper und Seele der Patientin oder des Patienten zu wahren. Als Evangelisches Klinikum Gelsenkirchen fühlen wir uns diesem Grundsatz gegenüber den Menschen unserer einzigartigen Region verpflichtet – und tun alles, um ihm gerecht zu werden. Mit medizinischer Fachkenntnis, modernster Technologie und engagierter Pflege.

Das Evangelische Klinikum Gelsenkirchen ist Teil des Evangelischen Verbund Augusta Ruhr, der im Jahr 2024 gegründet wurde. Der Konzern ist einer der größten evangelischen Kompetenzverbünde in Deutschland und verbindet die Bereiche Gesundheits- und Sozialwirtschaft.